Functieomschrijving

Voor een gevestigde en internationaal actieve productieonderneming in de regio Sint-Niklaas zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Logistiek & Onthaal. In deze veelzijdige functie combineer je klantencontact met logistieke administratie en ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking van het bedrijf. 

Jouw verantwoordelijkheden:

1. Onthaal & communicatie:

• Je staat in voor het professioneel onthaal van bezoekers, chauffeurs en leveranciers.
• Je behandelt inkomende telefoons en verbindt deze door naar de juiste contactpersonen.
• Je beheert inkomende mailboxen en beantwoordt administratieve vragen.
• Je verstrekt praktische informatie aan klanten en externe contacten.

2. Logistieke administratie:

• Je maakt transport-, import- en exportdocumenten op en volgt deze nauwgezet op.
• Je organiseert transporten via weg-, lucht- en zeevracht.
• Je regelt verzendingen via koeriersdiensten zoals UPS en DHL.
• Je houdt klanten op de hoogte van leveringen en verzendingen.
• Je verwerkt logistieke dossiers administratief en houdt gegevens correct bij in het ERP-systeem.
• Je ondersteunt bij stockcontroles en administratieve stockcorrecties.

3. Algemene ondersteuning:

• Je verwerkt en archiveert documenten.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de logistieke afdeling.
• Je verzamelt informatie voor interne en externe stakeholders.
• Je denkt actief mee over optimalisaties van administratieve processen.