Functieomschrijving

In een notendop
Chirojeugd Vlaanderen is met meer dan 112 000 leden de grootste jeugdbeweging in Vlaanderen. Als overkoepelende organisatie zetten we ons in om de 870 Chirogroepen te ondersteunen in hun autonome wekelijkse werking.

Chirojeugd-Vlaanderen vzw zoekt een educatief medewerker (m/v/x) die instaat voor onderzoek en enkele specifieke taken rond vorming en evenementen. Je vaste standplaats is het nationaal secretariaat in Antwerpen (Kipdorp 30).

Wat is jouw rol?
Onderzoek:
Jij bent de persoon die verantwoordelijk is voor alles wat met onderzoek binnen de Chiro te maken heeft. Dat houdt in:
• Je bewaakt het overzicht over lopende onderzoeken
• Je bent de eindverantwoordelijke van het jaarlijkse Grote Chiro-onderzoek
• Je zet nieuwe onderzoeken op door zelf thema’s te signaleren of in te spelen om wat collega’s en vrijwilligers aanbrengen
• Je ondersteunt de vrijwilligersploeg Onderzoek
• Je ondersteunt studenten bij het voeren van onderzoeken die een link hebben met de Chiro.
• Je werkt samen met andere organisaties en partners om onderzoek te voeren binnen het jeugdwerk.
• Je volgt de documentatiemailbox op en beantwoordt vragen die daar binnenkomen over onderzoek binnen de Chiro.
• Je volgt Chiro in cijfers op en analyseert deze.
• Je werkt mee een beleid uit rond onderzoek binnen de Chiro, samen met de OP Onderzoek.

Evenementen:
De evenementenmedewerker ondersteunt vrijwilligers bij de organisatie van nationale evenementen van Chirojeugd Vlaanderen. Jullie zijn met twee, waarvan jij het kleinste deeltje van dit takenpakket opneemt, namelijk het coördineren van Aspitrant:
• Je ondersteunt de trekkers van de verschillende Aspitranten
• Je organiseert de Aspitrantraad
• Je bent de brug tussen verschillende partijen die betrokken zijn bij de organisatie van Aspitrant en faciliteert een vlotte communicatie
• Je beantwoordt vragen over Aspitrant van collega’s en vrijwilligers. Je bent het aanspreekpunt voor de vrijwillige organisatoren, de werkgroep, externe partners, leveranviers, overheden en collega’s.
• Je neemt de promo voor Aspitrant op samen met de collega’s van communicatie.
• Je houdt een overzicht op het kostenplaatje.

Vorming:
Vorming van leiding en kadervrijwilligers is belangrijk voor ons. De vormingsmedewerkers zorgen ervoor dat alles wat met het organiseren van die vormingen goed verloopt. Jij neemt specifiek het deeltje op rond cijfers en enquêtes:
• Je bent verantwoordelijk voor de bevragingen over vorming: opstellen, rondsturen, flow scherpstellen, resultaten verwerken, ...
• Je verzamelt de vormingscijfers en maakt hier een overzicht en analyse van
• Samen met de andere vormingscollega’s formuleer je concrete acties vanuit de analyse die je maakte van de cijfers