Functieomschrijving

Je neemt (als koppel) de verantwoordelijkheden als conciërge van het hoofkantoor en enkele terminals in het Gentse Havengebied. Je vindt het belangrijk om alles vlot te laten verlopen en bent niet bang om hier en daar een klusje zelf aan te pakken of waar nodig te coördineren. Je zorgt voor een leuke en nette werkomgeving voor de collega’s hebt dagelijks contact met de verschillende bedienden op de verschillende locaties.

Gedeelte conciërge

• Openen en sluiten van de kantoren op weekdagen
• Regelmatige check van de gebouwen hoofdkantoor: check of alles afgesloten is, geen elektrische toestellen/verlichting is blijven branden, geen ramen / deuren/ poorten open
• Regelmatige check van de gebouwen op de terminals: check of alles afgesloten is, geen elektrische toestellen/verlichting is blijven branden, geen ramen / deuren/ poorten open
• Toezien op gerechtmatigde toegang door externen, aan-en uitschakelen van alarmen, controle bij alarm, contact met alarmcentrale
• Begeleiden van onderhouds-en herstellingsdiensten, zowel op HQ als op kaailocaties; Klein herstel (klusjes) zelf uitvoeren (bv. kleine schrijnwerkerij/kleine loodgieterij/noties van elektriciteit)
• Aannemen van poststukken, post rondbrengen (intern + naar douane-en postkantoor)
• Beheer en verdeling van bureaumateriaal, inclusief bestellingen opmaken & leveringen controleren
• Chauffeur (in bezit van rijbewijs B + bewijs van goed gedrag & zeden)
• Beheer voorraad (bureaumateriaal, koffie, kuisproducten,...) / dranken hoofdkantoor

Gedeelte schoonmaak

• Dagelijkse lediging van vuilbakken, orde en netheid kantoor
• Wekelijks grondig poetsen van burelen (hoofdkantoor, kaaibureau, TD)
• Periodieke reiniging ramen gelijkvloers HQ (min 4 keer/jaar)
• Evt. wegbrengen afval naar centrale locatie / containerpark
• Wekelijkse reiniging auto eigenaar