Functieomschrijving

Als Allround Administratief Support speel je een sleutelrol binnen onze organisatie.

Heb je ervaring in de maritieme sector en beschik je over specifieke kennis van liquid terminals? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site. Dit omvat onder andere verwerking van nominaties, zowel voor- als na de operatie, operatiedossiers van A-Z, facturatie-input, klachtenadministratie, steeds via het terminal managementsysteem.
• Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten en onderhoudt het dagelijks contact, zowel telefonisch als via mail.
• Je staat in voor het onthaal en de begeleiding van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, en zorgt voor een vlotte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site.
• Je verwerkt (douane)documenten nauwkeurig in de daarvoor voorziene systemen en registers.
• Je verzorgt de dagelijkse rapportering van terminalactiviteiten en volgt de voorraad op via het terminalmanagementsysteem.
• Je maakt berekeningen tussen verschillende eenheden (MT Ltr15) en tankberekeningen + nazicht van cijfers.