Vind een job
Payroll Officer
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Ben jij een ervaren payrollprofessional die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een brede HR-administratieve rol? Zoek je een functie waarin je autonomie krijgt, een vaste medewerkerspopulatie ondersteunt en mee kan bouwen aan een organisatie in volle groei en verandering?
Jobomschrijving
Als Payroll Officer ben jij hét aanspreekpunt voor alle payroll- en personeelsadministratieve vragen..
Je beheert zelfstandig jouw medewerkerspopulatie en zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en volgens de geldende regelgeving verloopt.
Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Het verzorgen van een correcte loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Het administratief opvolgen van medewerkers van onboarding tot offboarding.
- Het verwerken van thematische verloven zoals ziekte, ouderschapsverlof en tijdskrediet.
- Het beantwoorden van vragen van arbeiders omtrent payroll en personeelsadministratie.
- Het opstellen van rapporteringen rond personeelskosten en budgetten.
- Het correct toepassen van sectorgebonden payrollregels en berekeningen zoals eindejaarspremies.
- Het aanvragen en opvolgen van opleidingssubsidies.
- Regelmatig verplaatsen naar verschillende vestigingen om medewerkers te woord te staan
- Het signaleren van verbeteringen en actief meedenken over payrollprocessen binnen een veranderende organisatie.
Profiel
Must haves
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring als Payroll Officer of Payroll Specialist.
- Je beschikt over een sterke kennis van Belgische payrollprocessen en sociale wetgeving.
- Je bent in staat om zelfstandig payrolldossiers te beheren en payrollvragen te beantwoorden.
- Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd.
- Je durft beslissingen nemen en staat stevig in je schoenen.
- Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met een grote groep medewerkers.
- Je spreekt vlot Nederlands.
- Kennis van sectorale loon- en arbeidsvoorwaarden.
- Basiskennis Frans.
- Ervaring binnen een operationele omgeving met arbeidersprofielen.
- Interesse in rapportering, budgetopvolging en procesoptimalisatie.
Professionele vaardigheden
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Loonadministratie controleren
- Klantenrelaties opvolgen
- Dossiers van werknemers beheren
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
- Loonadministratie uitvoeren
Aanbod
- Een brutoloon tussen €3.100 en €4.700, afhankelijk van jouw ervaring.
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
- Netto-onkostenvergoeding van €140 per maand.
- Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
- Gsm en abonnement.
- 26 verlofdagen.
- Glijdende werkuren met aandacht voor een gezonde work-life balance.
- 1 dag thuiswerk per week.
- Gratis gebruik van het openbaar vervoer binnen het netwerk voor jou én je inwonende gezinsleden.
- Een functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om impact te maken binnen een organisatie in volle ontwikkeling.
?Interesse? Contacteer mij via inna@conessence.com
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1910 KAMPENHOUT
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15112808
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74746553
VDAB-beroep: Payroll advisor
Online sinds: 02-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
