Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk én heb je een interesse in aankoop en de bouwsector? Voor een stabiele en groeiende onderneming in de regio Maldegem zijn we op zoek naar een veelzijdige administratieve medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt. In deze gevarieerde functie vorm je een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen en draag je bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit. Je combineert administratieve ondersteuning met aankoopgerelateerde taken en werkt nauw samen met collega's uit verschillende afdelingen.

• Beheren van mailboxen en verwerken van documenten.

• Opstellen en opvolgen van offertes, bestellingen en leveringen.

• Voorbereiden en doorgeven van loonadministratie aan het sociaal secretariaat.

• Ondersteunen van het aankoopproces en opvolgen van leveranciers.

• Opvragen en vergelijken van prijzen en offertes.

• Bewaken van leveringstermijnen en onderhouden van leverancierscontacten.

• Uitvoeren van basis voorraadbeheer en stockopvolging.

• Samenwerken met collega's van productie, verkoop en logistiek om een efficiënte werking te garanderen.