Functieomschrijving

Als koppel heb je de onderstaande verantwoordelijkheden:

Je neemt de verantwoordelijkheden van het hoofkantoor en enkele terminals in het Gentse Havengebied. Je vindt het belangrijk om alles vlot te laten verlopen en bent niet bang om hier en daar een klusje zelf aan te pakken of waar nodig te coördineren. Je zorgt voor een leuke en nette werkomgeving voor de collega’s en hebt dagelijks contact met de verschillende bedienden op de verschillende locaties.

Conciërge-taken:

• Openen en sluiten van de kantoren op weekdagen
• Regelmatige check van de gebouwen hoofdkantoor en de gebouwen op de terminals: check of alles afgesloten is, geen elektrische toestellen, verlichting is blijven branden, geen ramen, deuren, poorten open
• Toezien op gerecht matigde toegang door externen, aan-en uitschakelen van alarmen, controle bij alarm, contact met alarmcentrale
• Begeleiden van onderhouds-en herstellingsdiensten, zowel op HQ als op kaailocaties. Klein herstel (klusjes) zelf uitvoeren (bv. kleine schrijnwerkerij, kleine loodgieterij, elektriciteit)
• Aannemen van poststukken, post rondbrengen (intern + naar douane-en postkantoor)
• Beheer en verdeling van bureaumateriaal, inclusief bestellingen opmaken & leveringen controleren. Beheer voorraad, dranken hoofdkantoor
• Chauffeur

Schoonmaak:

• Dagelijkse lediging van vuilbakken, orde en netheid kantoor
• Wekelijks grondig poetsen van burelen hoofdkantoor
• Periodieke reiniging ramen gelijkvloers HQ (min 4 keer/jaar)
• Eventueel wegbrengen afval naar centrale locatie, containerpark
• Wekelijkse reiniging auto eigenaar

Je vult zelf in wat wanneer dient te gebeuren en hebt af en toe overleg met jouw directe leidinggevende