Vind een job
Management Assistant - Antwerpen centrum Noord
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze klant is een internationale en snelgroeiende organisatie actief binnen de FMCG-sector. Het bedrijf staat bekend om zijn innovatieve producten, ondernemende cultuur en sterke focus op samenwerking. Vanuit het moderne kantoor in Antwerpen speelt het lokale team een belangrijke rol binnen de bredere organisatie.
Jobomschrijving
- Fungeren als eerste aanspreekpunt aan het onthaal en ontvangen van bezoekers.
- Beheren van inkomende telefoons, e-mails en algemene correspondentie.
- Ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken.
- Coördineren van agenda's, vergaderingen en afspraken.
- Organiseren van interne meetings, events en externe bezoeken.
- Opvolgen van facilitaire zaken en contact onderhouden met leveranciers.
- Verwerken en beheren van documenten, rapporteringen en presentaties.
- Zorgen voor een vlotte kantoororganisatie en een professionele werkomgeving.
- Ondersteunen van verschillende afdelingen waar nodig.
Profiel
- Beschikt over een eerste relevante ervaring als Management Assistant, Office Assistant, Executive Assistant of Receptionist(e).
- Communiceert vlot in het Nederlands en Engels en Frans.
- Werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
- Heeft een professionele en klantgerichte uitstraling.
- Is sterk in plannen, prioriteiten stellen en multitasken.
- Kan vlot overweg met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
- Is hands-on, flexibel en oplossingsgericht ingesteld.
- Voelt zich thuis in een dynamische en snel veranderende omgeving.
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Vergaderingen praktisch organiseren
Aanbod
- Een afwisselende functie met een brede verantwoordelijkheid.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Werken binnen een internationale en professionele FMCG-omgeving.
- Een moderne werkplek op een toplocatie nabij het MAS in Antwerpen.
- Mogelijkheden om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
- Een collegiale werksfeer binnen een enthousiast team.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
Provincie Antwerpen
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15115329
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74748991
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 02-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.