Vind een job
Administrative Assistant - Leuven
Contract
- Overeenkomst alternerende opleiding
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Voor een internationale speler in Leuven zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Administratief Assistant. Je komt terecht in een dynamische en professionele omgeving waar je dagelijks samenwerkt met verschillende interne en externe stakeholders.
Bedrijfsomschrijving
In deze veelzijdige functie ben jij een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt diverse administratieve processen en zorgt ervoor dat alles efficiënt en correct verloopt. Bovendien biedt deze internationale organisatie mooie ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele en groeiende sector.
Omschrijving
Jouw verantwoordelijkheden als administratieve assistent:
- Beheer van de telefooncentrale en mailboxen.
- Opmaken en opvolgen van bestellingen en orderbevestigingen.
- Organiseren van hotel- en vliegreservaties.
- Beheer van aankoop- en verkoopprijzen in het ERP-systeem.
- Opvolgen van kantoorbenodigdheden, pakjes en administratieve registraties.
Profiel
Jouw troeven als administratieve assistent:
- Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans én Engels.
- Je bent proactief en neemt spontaan initiatief.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent betrouwbaar, discreet en verantwoordelijk.
- Je blijft rustig en efficiënt onder druk.
Professionele vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
Vergoeding:min. 2700 - max. 3500 euro bruto per maand
Waarom deze uitdaging?
- Competitief salarispakket met extralegale voordelen.
- Uitstekende locatie in Leuven, vlot bereikbaar.
- Internationale werkomgeving met professionele contacten.
- Doorgroeimogelijkheden en ontwikkelingskansen.
- Samenwerking met ervaren collega's en senior stakeholders.
- Veel autonomie, afwisseling en verantwoordelijkheden.
- Een hecht team waar samenwerking centraal staat.
Plaats tewerkstelling
3000 LEUVEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: JN -102026-7117690
Referentienummer
Vermeld referentienummer: bbij8622289917JN -102026-71176
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74749883
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 0911\BU
Online sinds: 02-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.