Functieomschrijving

Voor een klant van Robert Half in Kortenberg, actief in de technische sector, zijn wij op zoek naar een Export & Logistics Coördinator (m/v/x).

Onze klant is een internationaal gerenommeerde en stabiele speler met een sterke marktpositie en een modern karakter. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar kwaliteit, samenwerking en continuïteit centraal staan.

Jouw verantwoordelijkheden

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en administratieve opvolging van export- en logistieke processen. Je zorgt ervoor dat zendingen correct, tijdig en efficiënt worden verwerkt.

Je takenpakket omvat onder andere:

• het regelen van transporten en het onderhouden van contacten met transporteurs, forwarders en andere logistieke partners;
• het voorbereiden van informatie voor douaneformaliteiten en customs clearance;
• het controleren van exportdocumenten zoals transportdocumenten, certificaten van oorsprong, conformiteitscertificaten en EUR1-documenten;
• het opvolgen van openstaande bestellingen en het ondernemen van actie om tijdige verzending te garanderen;
• het controleren en registreren van facturen in het voorraadsysteem met betrekking tot export;
• het bewaken van levertermijnen en tarieven, en bijsturen waar nodig;
• het afstemmen met interne afdelingen, waaronder customer service, om een vlotte flow van exportactiviteiten te verzekeren;
• het ondersteunen van algemene administratieve taken binnen het departement.