Vind een job
Office Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Je komt terecht bij een gerenommeerde professionele dienstverlener die zowel particulieren als ondernemingen begeleidt met gespecialiseerd advies en ondersteuning. Kwaliteit, expertise en een persoonlijke aanpak staan hierbij centraal.
Jobomschrijving
Ben jij een administratieve professional met uitstekende typevaardigheden en een talent voor organisatie? Werk je nauwkeurig, communiceer je vlot in meerdere talen en haal je energie uit een ondersteunende rol? Dan is deze functie als Office Assistant in Leuven jou op het lijf geschreven! Solliciteer nu!
Als Office Assistant ben jij een belangrijke schakel binnen het kantoor. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en professionele uitstraling zorg je ervoor dat collega's, partners en bezoekers steeds op jou kunnen rekenen.
- Je verzorgt het onthaal van bezoekers en neemt inkomende telefoons professioneel aan.
- Je beheert de agenda's en plant afspraken in voor de partners.
- Je typt dictaten snel en foutloos uit dankzij jouw uitstekende blindtypvaardigheden.
- Je volgt mails op en verwerkt administratieve documenten nauwkeurig.
- Je staat in voor postverwerking, scanning en het plaatsen van bestellingen.
Profiel
Voor deze job als Office Assistant zoeken we een administratieve professional die nauwkeurig werkt en vlot schakelt tussen verschillende taken.
- Je hebt ervaring in een administratieve job. Blind kunnen typen is een meerwaarde!
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
- Je werkt vlot met MS Office, waaronder Excel en PowerPoint.
- Je bent communicatief, leergierig, nauwkeurig en werkt graag samen met collega's.
- Je neemt initiatief, werkt proactief en verwerkt taken efficiënt.
Professionele vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
Aanbod
Je komt terecht in een professionele en stabiele werkomgeving waar samenwerking en kwaliteit centraal staan. Dankzij een grondige onboarding krijg je alle kansen om snel vertrouwd te raken met je nieuwe rol.
- Een voltijdse functie van 38 uur per week met een vast uurrooster van 9u tot 17u en één dag tot 18u.
- Een aantrekkelijk brutoloon, afgestemd op jouw ervaring.
- Maaltijdcheques
- Een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
- Een uitgebreid onboardingtraject en een onmiddellijke opstartmogelijkheid.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
3001 HEVERLEE
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15120003
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74751945
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 03-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
