Functieomschrijving

Dit bedrijf is een succesvolle, zelfstandige onderneming in volle expansie, actief binnen de HVAC-sector. Zij ontwerpen en leveren luchtbehandelingsgroepen en ventilatoren aan klanten en studiebureaus, en bouwen hun reputatie op technische kennis, kwaliteit en een persoonlijke aanpak. Binnen een sfeervolle en collegiale werkomgeving biedt de organisatie doorgroeimogelijkheden aan medewerkers die zich willen ontwikkelen richting een commerciële functie.

Je start je dag met een aantal binnengekomen prijsaanvragen en technische lastenboeken op je bureau. Je duikt erin, analyseert de technische specificaties en gaat op zoek naar de juiste selectie van luchtbehandelingsgroepen of ventilatoren die aansluiten bij de vraag van de klant. Op basis daarvan stel je een duidelijke, technisch correcte offerte op voor de klant of het studiebureau.

Tussendoor krijg je een telefoontje van een klant die wil weten hoe het zit met een eerder verstuurde offerte. Je actualiseert deze samen met de verkoper, past waar nodig prijzen of technische details aan, en stuurt een update door. Je hebt ook regelmatig contact met leveranciers om beschikbaarheid of technische informatie na te vragen.

Later op de dag komt er telefonisch een order binnen. Je noteert alle details, sluit de order administratief af en maakt een concept order op zodat de logistieke afdeling de bestelling verder kan afhandelen. Doorheen de dag werk je nauw samen met je collega's van de verkoopafdeling.

Concreet neemt dit onder andere volgende taken met zich mee:

• Je analyseert prijsaanvragen en technische lastenboeken
• Je maakt selecties van luchtbehandelingsgroepen en ventilatoren
• Je stelt offertes op voor klanten en studiebureaus
• Je volgt openstaande offertes op en actualiseert deze samen met de verkopers
• Je onderhoudt telefonisch contact met klanten en leveranciers
• Je sluit orders af en stelt concept orders op voor de logistieke afdeling