Functieomschrijving

Jouw takenpakket

Ondersteuning van financiën en personeelsadministratie
• Je bereidt documenten en gegevens voor de boekhouding voor en volgt administratieve processen nauwgezet op.
• Je verzorgt de administratieve voorbereiding en opvolging van in- en uitdiensttreding.
• Je ondersteunt de personeelsadministratie, waaronder de opvolging van personeelsdossiers, afwezigheden, verlofaanvragen en andere HR-processen.
• Je verwerkt cijfers en gegevens nauwkeurig en werkt vlot met Excel.
• Je draagt bij aan een correcte en zorgvuldige administratie van financiële en personeelsdossiers.

Organisatie en opvolging
• Je zorgt voor een correcte en efficiënte administratieve ondersteuning van de werking van het COV.
• Je bewaakt de opvolging van taken, afspraken en deadlines.
• Je brengt structuur in documenten, dossiers en informatiestromen.
• Je combineert organisatorisch talent met een hands-on ingesteldheid en draagt actief bij aan een vlotte dagelijkse werking van de organisatie.
• Je speelt flexibel in op onverwachte vragen en veranderende prioriteiten.

Coördinatie en ondersteuning van de dagelijkse werking
• Je bewaart het overzicht van dossiers en opdrachten en waarborgt de afgesproken prioriteiten.
• Je beheert informatie en afspraken op een gestructureerde en toegankelijke manier.
• Je ondersteunt de voorbereiding en opvolging van interne en externe vergaderingen.
• Je bent een professioneel aanspreekpunt voor externe partners en leveranciers.
• Je combineert zelfstandigheid met een vlotte samenwerking binnen het team.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en draagt bij aan een vlotte en continue werking van de organisatie.