Functieomschrijving

In deze functie ben je een belangrijk aanspreekpunt voor mede-eigenaars en leveranciers. Je zorgt voor een vlotte administratieve en boekhoudkundige opvolging van onze dossiers. Je ondersteunt de boekhouding en neemt op termijn de verantwoordelijkheid over de volledige boekhouding van een aantal mede-eigendommen.

Taken:

• Het voeren van een dubbele boekhouding voor gebouwen in mede-eigendom
• Het verwerken van de aankoopfacturen
• Het verwerken van de bankverrichtingen (CODA)
• Het opvragen en opvolgen van provisies (werk- en reservekapitaal, bijzondere provisies ed.)
• Het opstellen en opvolgen van rappels en verdere stappen bij wanbetaling
• Het aanmaken en controleren van kostenoverzichten per mede-eigendom en per kavel
• Het genereren en controleren van balansen
• Bespreking met de rekeningcommissaris van de VME
• Het aanmaken van de individuele afrekeningsbrieven per mede-eigenaar
• De voorbereiding van de boekhoudkundige kant van de algemene vergadering (samen met syndicus)
• Het beantwoorden van vragen van mede-eigenaars
• Het onderhouden van contacten met leveranciers
• Diverse administratieve taken