Functieomschrijving

Probeer je even een kantoor voor te stellen zonder balpennen, printpapier, koffiebekers of een nietjesmachine die gewoon doet wat ze moet doen. Lukt niet, hé? Achter al die dingen die we zo vanzelfsprekend vinden, zit een bedrijf dat ervoor zorgt dat ze er elke dag zijn. En achter dat bedrijf zit iemand die ervoor zorgt dat al die facturen netjes betaald raken. Dat zou jij kunnen zijn.

In één oogopslag

• Jij bent de motor achter de klantenboekhouding van het bedrijf dat duizenden kantoren draaiende houdt, vanuit Berchem
• Een zelfstandige AR-rol: facturatie, betalingen, reconciliaties en rapportering over meerdere Benelux-entiteiten
• 2 dagen thuiswerk per week, een 13e maand en 26 vakantiedagen om met fluo te markeren in je agenda
• Nederlands en Engels komen dagelijks aan bod, Frans is een pluspunt

Over het bedrijf

Onze klant is een familiebedrijf met een lange traditie en een stevige internationale voetafdruk in meer dan 25 landen. Hun specialiteit? Ervoor zorgen dat andere bedrijven kunnen werken. Van balpennen en printpapier tot technologie, hygiëne, veiligheid en comfort op de werkvloer: als het op een werkplek thuishoort, is de kans groot dat het via hen binnenkomt. Met duizenden producten en diensten helpen ze klanten om hun leveranciers te bundelen en kosten te drukken, niet als loutere leverancier, maar als echte partner

Hoe ziet je dag eruit?

Elke dag vertrekken er bestellingen naar kantoren in heel de Benelux. En elke bestelling wordt vroeg of laat een factuur. Als AR Accountant (Accounts Receivable) zorg jij ervoor dat die factuur de juiste weg vindt, dat de betaling netjes binnenkomt en dat alles correct in de boeken staat. Je bent de bewaker van de inkomende geldstromen en tegelijk een belangrijke schakel tussen Finance, Sales en Customer Service.

Wat ga je doen?

• Klantenfacturen opmaken, versturen en opvolgen voor verschillende entiteiten binnen de Benelux
• Betalingen controleren en boeken, afpuntingen verwerken en openstaande posten opvolgen
• Klantensaldi actief bewaken en zelf initiatief nemen om laattijdige betalingen te voorkomen
• Contact onderhouden met klanten over facturatie en betalingsafspraken, in nauwe samenwerking met het Credit Control-team
• Reconciliaties uitvoeren en rapportages voorbereiden voor de maand- en kwartaalafsluiting
• Instaan voor de AR-gerelateerde rapportering
• Ondersteunen bij auditprocessen en waken over interne controles en compliance
• Meedenken over procesverbetering, digitalisering en efficiëntie binnen de AR-werking
• Het accountingteam ondersteunen bij diverse administratieve taken