Functieomschrijving

Jouw dagen zien er gevarieerd uit met onder andere volgende taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie en zorgt voor een warm onthaal van bezoekers, leveranciers en klanten;
• Je neemt telefoons aan, verwerkt berichten en plant afspraken in;
• Je beheert verschillende mailboxen en zorgt voor een vlotte opvolging van inkomende communicatie;
• Je verwerkt bestellingen in het ERP-pakket en volgt deze nauwgezet op;
• Je maakt orderbevestigingen op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling;
• Je houdt aankoop- en verkoopprijzen in het systeem actueel;
• Je organiseert praktische zaken zoals hotelreservaties, restaurantboekingen en lunchbestellingen;
• Je staat in voor het bestellen en opvolgen van kantoor- en keukenbenodigdheden;
• Je verzorgt administratieve registraties en aanmeldingen;
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post, pakketten en zendingen;
• Je ondersteunt bij documentverwerking, digitalisatie en klassering van dossiers;
• Je bewaakt voorraadniveaus en plaatst tijdig bestellingen;
• Je springt bij in het logistieke luik wanneer nodig en ondersteunt de dagelijkse werking.