Functieomschrijving

Als Administratief Boekhoudkundig Bediende versterk je het administratieve team van een gevestigde doe-het-zelfzaak. Je komt terecht in een financieel gezond familiebedrijf met een team van ongeveer 40 medewerkers, korte communicatielijnen en een open, collegiale werksfeer.

Je bent het eerste aanspreekpunt van de financiële afdeling en combineert boekhoudkundige verwerking met administratieve ondersteuning en klantencontact. Je werkt nauw samen met collega’s op de winkelvloer en zorgt mee voor een correcte administratie en een vlotte dagelijkse werking.

Je verantwoordelijkheden:

• Uitvoeren van uiteenlopende administratieve taken.
• Ondersteunen van collega’s op de winkelvloer bij praktische vragen.
• Correct en nauwkeurig verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.
• Verwerken en controleren van bankuittreksels.
• Afstemmen van bankverrichtingen met het boekhoudsysteem.
• Opvolgen van openstaande klantenbetalingen.
• Versturen van betalingsherinneringen.
• Telefonisch contacteren van klanten over openstaande betalingen.
• Behandelen van inkomende oproepen en e-mails.
• Geven van klantgericht, praktisch en helder advies.
• Bepalen van prioriteiten en intern doorgeven van noodzakelijke informatie.
• Administratief verwerken van goederenontvangsten.
• Opvolgen van bestellingen in samenwerking met de winkelvloer.
• In beurtrol controleren en verwerken van kassa-ontvangsten.
• Onderzoeken en uitklaren van eventuele kassaverschillen.