Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Facturatie versterk je het operationele team op het hoofdkantoor van een Benelux-organisatie gespecialiseerd in locatiedata en GIS-oplossingen. Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin nauwkeurigheid, initiatief en samenwerking centraal staan.

Je zorgt voor een correcte verwerking van verkooporders, facturen en prestatiegegevens. Daarnaast ondersteun je collega’s en klanten bij administratieve vragen en het gebruik van Odoo. Met jouw opvolging en rapportering breng je overzicht in de facturatiestromen en draag je bij aan efficiëntere werkprocessen.

Je verantwoordelijkheden:

• Verwerken en opvolgen van inkomende verkooporders.
• Opstellen van verkoopfacturen in Odoo.
• Opvolgen van de inkomende en uitgaande facturatiestroom.
• Controleren van inkomende facturen van freelancers.
• Beheren en actualiseren van klant- en leveranciersgegevens.
• Proactief signaleren van afwijkingen in administratieve gegevens.
• Bewaken van de tijdige urenregistratie door consultants.
• Controleren van geregistreerde prestaties.
• Uitvoeren van de facturatie op basis van gecontroleerde prestatiegegevens.
• Opstellen van overzichtelijke en actuele rapportages over gefactureerde omzet.
• Rapporteren over nog niet gefactureerde prestaties.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve en facturatievragen van collega’s en klanten.
• Ondersteunen van collega’s en klanten bij vragen over het gebruik van Odoo.
• Meedenken over verbeteringen om administratieve werkprocessen efficiënter en betrouwbaarder te maken.