Vind een job
Administratief bediende studentenadministratie
Odisee voor een job in Brussel
Online sinds: vandaag
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
- Graduaat (hoger beroepsonderwijs)
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als medewerker Studentenadministratie zorg je voor een correcte en klantgerichte dienstverlening, met oog voor de student achter elk dossier. In een betrokken team neem je een breed en gevarieerd takenpakket op.
Wat ga je doen?
- Je helpt studenten en collega’s: je beantwoordt vragen over inschrijvingen, studiegeld, het ISP en examens, verwijst gericht door en ondersteunt de communicatie en infodagen.
- Je ondersteunt de werking van de dienst: je beheert documenten en autorisaties, biedt administratieve ondersteuning, begeleidt nieuwe collega’s en bewaakt mee de kwaliteit.
- Je beheert studentendossiers: je verwerkt (her)inschrijvingen, controleert toelatingsvoorwaarden en registraties in SAP en volgt studiegeld en betalingen op.
- Je ondersteunt de examenprocessen: je coördineert examencommissies, bewaakt deadlines en verwerkt resultaten en correcties.
- Je draagt bij aan een correcte administratie én een goede studentenervaring, zodat studenten zich geholpen, gehoord en welkom voelen.
Profiel
Gewenst profiel
- Je bent in het bezit van een graduaat- of bachelordiploma of een diploma secundair onderwijs met minstens vijf jaar relevante ervaring.
- Je kan vlot werken met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, …). Ervaring met studentenadministratie en SAP is een pluspunt, maar je leergierigheid en studentgerichte houding zijn minstens even belangrijk.
- Je hebt oog voor de mens achter het dossier.
- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en planmatig.
- Je bent leergierig en staat open voor uitdagingen. Je haalt energie uit werken in teamverband.
- Je communiceert helder en klantgericht in het Nederlands en Engels (naar studenten, collega’s en externe stakeholders).
- Je bent bereid om occasioneel op zaterdag te werken te presteren.
- Ervaring met studentenadministratie en SAP is een pluspunt, maar je leergierigheid en studentgerichte houding zijn minstens even belangrijk.
Professionele vaardigheden
- Digitalisering
- Dossierbeheer
- Communicatietechnieken
- Administratief beheer
- Onthaaltechnieken
- Luister- en omgangstechnieken
Aanbod
Ons aanbod
- Een dynamische en stimulerende onderwijsomgeving waarin samenwerking centraal staat.
- Een boeiende en gevarieerde job met interessante contacten, projecten en kansen om je competenties verder te ontwikkelen, onder meer via vorming.
- Een voltijdse statutaire aanstelling van onbepaalde duur (38 uur per week).
- Een verloning volgens salarisschaal 581 (https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/barema.aspx?nr=581), 582 (https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/barema.aspx?nr=582)of 592 (https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/barema.aspx?nr=592), afhankelijk van je relevante ervaring. Nuttige beroepservaring buiten het onderwijs kan meetellen voor de geldelijke anciënniteit, op voorwaarde dat ze relevant is voor de functie en schriftelijk wordt aangetoond.
- Tewerkstelling op campus Brussel, met occasionele verplaatsingen naar andere campussen. Je kunt ruim telewerken: twee dagen per week op de campus en drie dagen per week thuis.
- Aanvullende voordelen, zoals terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een fietsvergoeding, connectiviteitsvergoeding, voordelen en kortingen via Samenaankoop KU Leuven en de Lerarenkaart, gunstige voorwaarden voor een hospitalisatieverzekering en een interessante verlofregeling.
Plaats tewerkstelling
Brussel
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 403253
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74762944
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 05-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.