Vind een job
administratief medewerker GO! BuBao MOZA-IK - GO! scholengroep UN!K
GO! SCHOLENGROEP UN!K voor een job in OPWIJK
vandaag
30 okt 2026
Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Deeltijds - 32 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Achter de schermen zorgt ons secretariaat ervoor dat alles vlot verloopt, zodat leerkrachten en zorgteam zich volop kunnen focussen op onze leerlingen.
Je bent een veelzijdige spil in onze schoolorganisatie en neemt deze taken op:
- Algemeen secretariaat: je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders, bezoekers en collega’s. Je verzorgt het onthaal, beantwoordt de telefoon en e-mails en neemt dagelijkse administratieve taken op.
- Leerlingenadministratie: je ondersteunt de collega’s bij het in- en uitschrijven van leerlingen, het bijhouden van leerlingendossiers en de opvolging van afwezigheden.
- Leerlingenvervoer en busbegeleiding: je helpt mee het leerlingenvervoer organiseren en opvolgen
- Bestellingen: je verzorgt de bestellingen voor de school en volgt leveringen op.
- Financieel beleid: je ondersteunt het financiële beheer van de school, zoals het opvolgen van facturen.
Profiel
- Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting;
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig;
- Je bent klantvriendelijk en communiceert vlot met ouders, collega’s en externe partners;
- Je kunt goed overweg met de gangbare computerprogramma’s (Office, e-mail). Kennis van schoolsoftware: Informat of Smartschool is een pluspunt;
- Je hebt affiniteit met kinderen met specifieke onderwijsbehoeften en vindt het geen probleem om busbegeleiding op te nemen;
- Je bent flexibel en een echte teamspeler.
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Personen onthalen
- Post ontvangen en verdelen
- De voorraad opvolgen
- Kopieerwerk verrichten
Persoonlijke vaardigheden
- Communiceren
- Initiatief
- Digitaal denken
- Zorgvuldigheid
- Betrouwbaarheid
- Zelfstandigheid
- Resultaatgerichtheid
- Diversiteit
- Flexibiliteit
- Commercieel inzicht
- Samenwerken
- Stressbestendigheid
- Plannen en organiseren
- Assertiviteit
- Verantwoordelijkheid
- Creativiteit
- Klantgerichtheid
- Inleving
Aanbod
- Een tijdelijke opdracht voor 32/36 van 9/11/2026 tot en met 30/6/2027, met kans op verlenging;
- Een gevarieerde job met veel contact;
- Een warm en betrokken team;
- Verloning volgens de barema’s van het Vlaamse onderwijs.
Plaats tewerkstelling
Heiveld 17 1745 OPWIJK
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 30 oktober 2026
Contactpersoon
Mevr. Els De Backer
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74763320
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 05-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
