Functieomschrijving

Ben jij een administratief sterke HR-professional met een passie voor payroll? Werk je graag in een internationale omgeving waar samenwerking, initiatief en groei centraal staan? Dan is deze functie als Payroll Officer misschien wel jouw volgende uitdaging.

Als Payroll Officer maak je deel uit van het HR-team en rapporteer je aan de HR Business Partner. Je ondersteunt de dagelijkse HR-werking en werkt mee aan verschillende projecten. Tegelijk beheer je zelfstandig een aantal belangrijke HR-processen en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

Jouw takenpakket: 

In deze rol combineer je HR-administratie, payrollondersteuning en HR-projectwerk.

Je staat onder andere in voor:

• De correcte payroll- en personeelsadministratie voor ongeveer 140 medewerkers (arbeiders PC118.14 en bedienden PC220)
• Het opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en HR-documenten
• Ondersteuning bij de loonverwerking via SD Worx (e-Blox)
• Het beheren en opvolgen van het tijdsregistratiesysteem (GPS)
• Het opvolgen van het L&D-systeem
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen rond loon, sociale wetgeving en HR-administratie
• Ondersteunen van de HR Business Partner bij diverse HR-projecten zoals onboarding, offboarding, procesoptimalisaties en rapportering
• Het up-to-date houden van personeelsgegevens en HR-documentatie
• Actieve samenwerking binnen het Belgische HR-team (8 collega’s)
• Input leveren voor rapporteringen en HR-overlegmomenten
• Meedenken over verbeteringen in HR-processen