Functieomschrijving

Voor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een administratief ondersteunend medewerker die het administratieve team komt versterken.

In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen klanten, interne diensten en de operationele werking. Heb je al ervaring binnen administratie en werk je graag nauwkeurig en gestructureerd?

Dan kan dit een mooie volgende stap zijn in jouw carrière.

• Je fungeert als belangrijke schakel binnen het administratie team en ondersteunt de link tussen klanten en operations
• Je staat in voor de klantenadministratie, inclusief het verwerken van bestellingen, het invoeren van gegevens in verschillende systemen en de dagelijkse permanentie van de telefooncentrale.
• Je verwerkt correct en tijdig de IN/OUT-referenties in AS400 en zorgt voor een vlotte koppeling met het magazijn via SAP, inclusief het ingeven van vervangartikelen
• Je past aankoopprijzen en promoties nauwkeurig aan en ondersteunt bij het inschatten van volumes en het ingeven van gegevens in het dashboard.
• Je verwerkt retours, bestellingen, volumes en prijszetting correct in de verschillende systemen.
• Je zorgt voor een duidelijke en professionele communicatie met klanten, collega’s, transport en het magazijn.
• Je volgt administratieve processen nauwgezet op, zoals het tijdig verwerken van bestellingen, het opvolgen van facturatie en het opstellen van creditnota’s.
• Je controleert en actualiseert gegevens in functie van interne wijzigingen zoals productlanceringen, verpakkingsaanpassingen en rapportering binnen Greenyard.