Functieomschrijving

Ben jij sterk aan de telefoon, hou je van structuur en volg je zaken op tot alles geregeld is? Bij doo it zoeken we een Junior Project Manager die klanten en leveranciers met elkaar verbindt en zorgt voor een vlotte, correcte oplevering van onze diensten.

Wat ga je doen?

Je bent het centrale aanspreekpunt tussen de klant en onze leveranciers. Je maakt duidelijke afspraken, bewaakt de planning en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren. Van de eerste afstemming tot de uiteindelijke oplevering hou jij het overzicht.

• Je onderhoudt telefonisch en per mail contact met klanten en leveranciers.

• Je plant en coördineert de verschillende stappen van elk project.

• Je volgt afspraken, deadlines en openstaande acties nauwkeurig op.

• Je houdt dossiers, contactgegevens en projectstatussen overzichtelijk en actueel.

• Je signaleert vertragingen of problemen tijdig en werkt mee aan een oplossing.

• Je controleert of de diensten volgens afspraak zijn opgeleverd en stemt dit af met de klant.

Wie zoeken we?

• Je communiceert helder en professioneel en neemt makkelijk de telefoon op.

• Je werkt planmatig, nauwkeurig en gestructureerd.

• Je kan meerdere dossiers tegelijk opvolgen zonder details uit het oog te verliezen.

• Je neemt initiatief: je vraagt door, belt terug en volgt op tot er duidelijkheid is.

• Je legt afspraken zorgvuldig vast en komt ze na.

• Je bent klantgericht en durft leveranciers aan te spreken op hun afspraken.

• Je leert snel en werkt vlot met digitale tools.

Je hoeft nog geen ervaren projectmanager te zijn. We zoeken vooral iemand met organisatietalent, verantwoordelijkheidsgevoel en de motivatie om het vak te leren.

Jouw impact

Dankzij jouw opvolging weten klanten waar ze aan toe zijn, kunnen leveranciers gericht aan de slag en worden onze diensten correct en op tijd opgeleverd.

Interesse? Laat van je horen en vertel ons waarom jij de juiste persoon bent voor doo it.