Functieomschrijving

Functie

Als administratief medewerker vervul je een veelzijdige en afwisselende rol binnen ons ziekenhuis. Je ondersteunt zowel de patiëntenregistratie als het medisch secretariaat en biedt daarnaast administratieve ondersteuning aan verschillende diensten.

Je bent een flexibele administratieve duizendpoot die graag inspringt waar nodig en ervoor zorgt dat de administratieve werking vlot en efficiënt verloopt.

Het betreft een deeltijdse functie met een contract van bepaalde duur van 4 maanden.

Jouw taken

Algemene en uitvoerende administratieve ondersteuning

• Afdrukken, samenstellen en klasseren van onthaalmappen;
• Scannen en verwerken van documenten;
• Administratieve ondersteuning van de preventieadviseur;
• Voorbereiden en invoeren van gegevens voor de facturatie van artsen;
• Uitvoeren van andere administratieve en praktische taken die zich aandienen.
• Flexibel inspringen binnen verschillende diensten

Je ondersteunt verschillende diensten wanneer extra hulp nodig is, bijvoorbeeld bij drukte, verlof of afwezigheden:

• Receptie: ondersteuning tijdens drukke momenten en bij afwezigheden. Diensten aan de receptie worden verdeeld in vroege en late diensten.
• Medisch secretariaat: uitvoeren van diverse basistaken;
• Patiëntenregistratie: onder andere ondersteuning bij opnames en miniregistraties.

Dankzij jouw flexibele inzet draag je bij aan een vlotte administratieve werking en een goede dienstverlening binnen het ziekenhuis.