Functieomschrijving

• Hou jij moeiteloos het overzicht wanneer verschillende projecten tegelijk lopen?
• Krijg je energie van administratie, planning en financiële opvolging?
• Zoek je een afwisselende functie waarin jouw organisatietalent dagelijks het verschil maakt?

Achter elk succesvol project schuilt een sterke administratieve ondersteuning. Contracten, facturen, dossiers, communicatie en deadlines moeten perfect op elkaar afgestemd zijn. Dat is waar jij het verschil maakt.

Voor een stabiele en groeiende organisatie zoeken we een administratief projectmedewerker die graag verantwoordelijkheid opneemt en energie haalt uit een veelzijdig takenpakket. In deze functie ondersteun je verschillende interne teams en zorg je ervoor dat projecten administratief en financieel vlot verlopen.

Als administratieve spilfiguur ondersteun je collega's, klanten en leveranciers bij uiteenlopende dossiers. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een proactieve aanpak en zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van dagelijkse communicatie via telefoon en e-mail
• Ontvangen en verder helpen van bezoekers, klanten en leveranciers
• Verwerken en opvolgen van inkomende facturen
• Controleren en registreren van administratieve documenten
• Opvolgen van betalingen en openstaande dossiers
• Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en interne diensten
• Ondersteunen bij de administratieve voorbereiding van nieuwe projecten
• Verzorgen van projectgerelateerde administratie, rapporteringen en documenten
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte dossieropvolging
• Mee ondersteunen van verschillende teams bij administratieve en organisatorische taken

Door jouw gestructureerde aanpak kunnen collega's zich focussen op hun expertise en blijven projecten op schema.