Vind een job
Management Assistent
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Hou jij moeiteloos het overzicht, werk je uiterst precies en weet je van aanpakken? Voor een innovatief en snelgroeiend advieskantoor in West-Vlaanderen zoeken we een enthousiaste Management Assistent. Je versterkt een deskundig team dat ondernemers ondersteunt op het vlak van accountancy, fiscaliteit en consultancy. Binnen deze organisatie stap je binnen in een hechte, collegiale werksfeer met korte communicatielijnen en een fijne groepsdynamiek.
Jobomschrijving
Taken:
Als Management Assistent speel je een sleutelrol in de dagelijkse organisatie en ontzorg je het management en het team:
Agendabeheer & Organisatie: Proactief beheren van de agenda's van de vennoten, inplannen van afspraken en de inhoudelijke en logistieke voorbereiding van vergaderingen.
Procesoptimalisatie: Waarborgen, stroomlijnen en opvolgen van efficiënte interne werkafspraken en administratieve processen.
Representatief Onthaal: Samen met je collega's instaan voor een warm en professioneel onthaal van klanten en partners, zowel telefonisch als ter plaatse.
Documentbeheer & Communicatie: Opstellen, redigeren en verwerken van zakelijke documentatie, rapporten en correspondentie.
Profiel
Profiel:
De ideale Management Assistent is een georganiseerde duizendpoot die proactief meedenkt en een passie heeft voor digitalisering:
Opleiding & Ervaring: Je bent in het bezit van een bachelor-diploma (bijv. Office Management, Business Administration) of gelijkwaardig door ervaring.
Digitaal vaardig: Je leert snel werken met nieuwe softwaretoepassingen en helpt bij het optimaliseren van digitale werkstromen.
Eigenschappen: Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig, discreet en je behoudt altijd het overzicht om collega's en klanten vlot te ondersteunen.
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post en mails administratief beheren
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Aanbod
Aanbod:
Wat mag je in deze functie verwachten?
Je krijgt meteen een contract van onbepaalde duur, werkzekerheid gegarandeerd dus!
Aantrekkelijk salaris op jouw maat: Een zeer competitief brutoloon dat naadloos aansluit bij jouw ervaring, niveau en organisatorische talenten.
Uitgebreid voordelenpakket: Boven op je salaris geniet je van maaltijdcheques, een solide groepsverzekering en een hoogwaardige hospitalisatieverzekering.
Maximale balans werk/privé: flexibele uurregeling om je werkdag eenvoudig af te stemmen op je persoonlijke leven.
Warme werksfeer: een warm onthaal vanaf dag 1 in een hechte, familiale omgeving met korte communicatielijnen en oprechte betrokkenheid.
Uiteraard wordt er voorzien in opleiding en begeleiding zodat je binnen de kortste tijd het reilen en zeilen van het kantoor onder de knie hebt.
Herken je jezelf in deze functieomschrijving en/of wens je meer informatie? Solliciteer dan snel online! Deze vacature wordt beheerd door Sasha met referentie SDO80818. Jouw kandidatuur wordt met de nodige discretie en vertrouwelijkheid behandeld.
Is dit niet meteen de job waar je momenteel naar op zoek bent? Of wens je eerder een vrijblijvend intakegesprek om jouw huidige loopbaan en/of de mogelijks volgende professionele stap te bespreken? Neem zeker even contact op met een van onze experts en dan gaan we samen op zoek naar een geschikte opportuniteit.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
Provincie West-Vlaanderen
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15133910
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74766961
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 05-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.