Vind een job
Technisch-administratief medewerker
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 20 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Geen)
- Engels (Geen)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Als technisch-administratief medewerker ondersteun je de technische dienst en het gebouwenbeheer bij de administratieve voorbereiding, planning en opvolging van onderhoud, herstellingen en technische processen en projecten. Je rapporteert aan de facilitair manager.
-
Je houdt technische dossiers, attesten, keuringsverslagen, contracten en onderhoudsgegevens actueel en overzichtelijk.
-
Je bewaakt termijnen, signaleert knelpunten en rapporteert over de voortgang van dossiers.
-
Je verzorgt de communicatie met interne klanten en externe partners en zorgt voor een klantgerichte terugkoppeling.
-
Je volgt zelfstandig processen op (vb. telefoniebeheer, onderhoudsprocedures en veiligheidscontroles) en helpt processen en administratieve werkmethodes verder te verbeteren en te digitaliseren.
-
Je tekent in CAD (Computer aided design) om de digitalisering van het gebouwenbeheer te ondersteunen en een bijdrage te leveren aan het ontwikkelen of aanpassen van technische (bouw)plannen.
-
Je beschikt over programmatievaardigheden (telefonieprogrammatie, toegangsbeheer, …) en regeltechniek van technische installaties (brandcentrales, domotica, …).
-
Je verzamelt informatie en digitaliseert deze op een gestructureerde manier zodat deze in onze ondersteunende programma’s opgenomen kunnen worden
-
Je bent op de hoogte van de wet op overheidsopdrachten en kan hierin administratief ondersteunen.
-
Je neemt initiatief en kan zelfstandig werken.
Profiel
-
Je beschikt over een bachelor diploma in een technische richting, of je bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
-
Je combineert administratieve nauwkeurigheid met interesse in gebouwen, installaties en technische dienstverlening.
-
Je werkt vlot met Microsoft 365 en maakt je nieuwe digitale toepassingen (vb. Ultimo) snel eigen.
-
Je plant en organiseert zorgvuldig, stelt prioriteiten en behoudt het overzicht wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen.
-
Je communiceert helder, professioneel en dienstverlenend met uiteenlopende gesprekspartners.
-
Je neemt verantwoordelijkheid, werkt zelfstandig en zoekt tegelijk actief de samenwerking op.
-
Je gaat discreet om met informatie en respecteert veiligheidsvoorschriften en interne procedures.
-
Je herkent je in onze kerncompetenties: mensgerichtheid, grenzen en verantwoordelijkheid, samenwerking en betrokkenheid, en groei en ontwikkeling.
Professionele vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- Digitale documenten beheren
- Documentatie opzoeken
- Informatie geven
- Documenten of informatie klasseren
Aanbod
-
Een deeltijds contract (50%) van onbepaalde duur.
-
Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief in een professionele zorgorganisatie.
-
Een collegiale werkomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en maatschappelijke betekenis centraal staan.
-
Een degelijke onboarding met begeleiding door je leidinggevende, collega’s en een peter of meter.
-
Ruime kansen om bij te leren via interne en externe opleidingen en om verder te groeien binnen de organisatie.
-
Verloning volgens het toepasselijke sectorale IFIC-barema aan IFIC 14.
-
Maaltijdcheques, voordelige maaltijden, personeelskortingen en initiatieven rond fysiek, mentaal en sociaal welzijn.
-
Een aangename werkplek in een groene omgeving nabij Leuven.
Klaar om jouw technische interesse en administratief talent in te zetten in een betekenisvolle omgeving? We kijken uit naar je kandidatuur.
Plaats tewerkstelling
3360 BIERBEEK
Hoe solliciteren?
Meer info
Onze selectieprocedure
De selectieprocedure bestaat uit een evaluatie van de motivatiebrief en curriculum vitae. Nadien volgt een gesprek met de facilitair manager en een HR Medewerker. Op indicatie kan er een tweede gesprek worden gepland.
Heb je interesse? Voor meer informatie kan je altijd telefonisch contact opnemen met:
-
Geert Smedts - Facilitair Manager - 016 45 26 77
-
Chris Schepers - HR Medewerker - 016 45 26 09
Referentienummer
Vermeld referentienummer: hro-1138
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
