Vind een job
Management assistant & Office Coördinator
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot draait. Je ondersteunt het management op administratief en organisatorisch vlak en draagt tegelijk mee bij aan de professionele uitstraling van het bedrijf.
Jouw takenpakket:
- Je beheert de agenda van de zaakvoerder en plant afspraken, meetings en bezoeken in;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers;
- Je volgt de algemene mailbox en telefonie op;
- Je verzorgt administratieve ondersteuning en zorgt voor een correcte opvolging van dossiers;
- Je helpt mee aan interne en externe communicatie, zoals brochures, nieuwsbrieven en presentaties;
- Je houdt de website up-to-date en ondersteunt sociale media-activiteiten;
- Je organiseert bedrijfsbezoeken, evenementen, beurzen en netwerkmomenten;
- Je denkt proactief mee, neemt initiatief en weet snel te schakelen wanneer prioriteiten veranderen.
Profiel
Wie ben jij?
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Office Manager;
- Ervaring in een ondersteunende functie voor directie of management is een absolute must;
- Je bent administratief sterk en houdt moeiteloos overzicht in een gevarieerd takenpakket;
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels;
- Je werkt zelfstandig, neemt beslissingen en durft zaken vast te pakken;
- Je bent discreet, betrouwbaar en professioneel;
- Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar snel schakelen de norm is.
Professionele vaardigheden
- Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Verplaatsingen van medewerkers organiseren
Aanbod
- Vaste tewerkstelling in een groeiend en innovatief bedrijf
- Competitief salarispakket afgestemd op ervaring
- Glijdende werktijden in dagdienst
- 12 ADV dagen (5 dagen liggen collectief vast)
- Extralegale voordelen
- Ecocheques
- Groeps en -hospitalisatieverzekering
- Netto onkostenvergoeding
- Laptop
- Werken aan vooruitstrevende en technisch uitdagende projecten
- Sterke teamspirit en informele bedrijfscultuur
Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Plaats tewerkstelling
3530 HOUTHALEN-HELCHTEREN
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 193232
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74767634
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Online sinds: 05-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
