Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent dat graag structuur brengt in een dynamische en professionele omgeving? Hou je van variatie, korte lijnen en een werksfeer waarin collegialiteit en werkplezier echt centraal staan? Voor een klant in de regio van Merelbeke zoeken wij een gedreven Management Assistant om het team te versterken.

Als Management Assistant ben jij de spin in het web. Je biedt veelzijdige organisatorische en administratieve ondersteuning aan de partners en hun teams. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht loopt de dagelijkse werking van het kantoor op rolletjes.

• Je beheert op efficiënte wijze de agenda's van het management, stemt afspraken af met diverse stakeholders en bewaakt de teamplanning.

• Je bereidt documenten, presentaties en rapporten voor, stroomlijnt de dossieropvolging en brengt structuur aan in informatiestromen.

• Je volgt interne workflows en actiepunten van projecten op, en zorgt dat strakke deadlines moeiteloos worden gehaald.

• Je bent het aanspreekpunt voor inkomende oproepen, ontvangt bezoekers met een glimlach, bereidt vergaderingen voor en verzorgt de bijhorende catering en zaalreserveringen.

• Je helpt mee bij het beheer van het gebouw en de werkplekken, waaronder de contacten met schoonmaak- en onderhoudsdiensten.