Vind een job
Payroll Specialist
CONESSENCE voor een job in BERCHEM
vandaag
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Medium)
- Nederlands (Medium)
- Frans (Starter)
Vereiste studies
- Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Accountancy en fiscaliteit
- Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
- Operationele payroll uitvoeren in duo: tijdsregistratiecontroles, rapportering, afwezigheden, in‑ en uitdienst, bonusrapportering, complexe berekeningen.
- Lead nemen in de maandelijkse payrollrun zodra je ingewerkt bent.
- Comp & ben‑ondersteuning: barema’s checken, legal checks, voorstellen uitwerken, voordelen analyseren, nieuwe functies beoordelen.
- Projecten mee plannen (niet uitvoeren): tijdsregistratie‑aanpassingen, ticketingtool, jobdescriptions, automatisatie, rapportering.
- Adviesrol naar leidinggevenden en medewerkers: loonbrief uitleggen, overuren toelichten, voordeel alle aard helder maken.
- Complexe vragen behandelen via het ticketingsysteem.
- BP‑taken opnemen (tot 30%): voorbereiden en voeren van verzuimgesprekken, exitgesprekken, occasioneel opleidingen geven.
- Flexibel naar filialen gaan om zaken toe te lichten of problemen aan te pakken.
- Kwaliteitscontrole op berekeningen en processen — jij bent degene die de fout detecteert én de lead neemt om ze op te lossen.
Profiel
Must haves
- Minstens 3-5 jaar ervaring in payroll.
- Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving.
- Technisch inzicht in payrollprocessen en bruto‑netto berekeningen.
- Maturiteit om zaken op te zoeken, te verdiepen en zelfstandig te beslissen.
- Communicatief sterk: je kan complexe materie in mensentaal uitleggen aan zowel arbeiders als directie.
- Stressbestendig en comfortabel met duidelijke processen en hoge verwachtingen.
- Vlotte kennis van Nederlands en Engels.
- Ervaring met SD Worx, Workday of eBlox.
- Ervaring in een arbeidersomgeving.
- Kennis van tijdsregistratiesystemen.
- Ervaring met comp & ben‑rapportering.
- Basis BP‑ervaring (verzuim, exit, opleidingen).
Professionele vaardigheden
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Dossiers van werknemers beheren
- Loonadministratie controleren
- Klantenrelaties opvolgen
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
- Loonadministratie uitvoeren
Aanbod
Vergoeding:min. 4200 - max. 5200 euro bruto per maand
Je komt terecht in een professionele, innovatieve en internationale omgeving waar data, technologie en menselijkheid samenkomen.
Daarnaast krijg je:
- Brutoloon afhankelijk van ervaring.
- Bedrijfswagen mogelijk.
- Maaltijdcheques van €7.
- Hospitalisatieverzekering (DKV) – zeer uitgebreid.
- Ecocheques van €273,50
- 1 dag thuiswerk per week.
- 38‑urenweek met glijdende uren (start tussen 8u en 9u).
- Een cultuur die procesgedreven, resultaatgericht, inclusief en tegelijk innovatief is.
Interesse? Solliciteer of contacteer mij via inna@conessence.com
Plaats tewerkstelling
2600 BERCHEM
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: a02Tu00000vhcZ3IAI
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74769128
VDAB-beroep: Payroll advisor
Online sinds: 05-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.