Vind een job
Payroll Officer
CONESSENCE voor een job in ANTWERPEN
gisteren
vandaag
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Starter)
- Nederlands (Medium)
Vereiste studies
- Professionele bachelor: Human resources
- Professionele bachelor: Administratie
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als Payroll Officer ben jij hét aanspreekpunt voor alle payroll- en personeelsadministratieve vragen..
Je beheert zelfstandig jouw medewerkerspopulatie en zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en volgens de geldende regelgeving verloopt.
Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Het verzorgen van een correcte loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Het administratief opvolgen van medewerkers van onboarding tot offboarding.
- Het verwerken van thematische verloven zoals ziekte, ouderschapsverlof en tijdskrediet.
- Het beantwoorden van vragen van arbeiders omtrent payroll en personeelsadministratie.
- Het opstellen van rapporteringen rond personeelskosten en budgetten.
- Het correct toepassen van sectorgebonden payrollregels en berekeningen zoals eindejaarspremies.
- Het aanvragen en opvolgen van opleidingssubsidies.
- Regelmatig verplaatsen naar verschillende vestigingen om medewerkers te woord te staan
- Het signaleren van verbeteringen en actief meedenken over payrollprocessen binnen een veranderende organisatie.
Profiel
Must haves
- Bachelordiploma of gelijkwaardig denkniveau.
- Minstens een eerste relevante ervaring (ongeveer 3 jaar) binnen payroll, personeelsadministratie of hard HR.
- Sterke kennis van sociale wetgeving en loonverwerking.
- Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
- Analytisch ingesteld en sterk in het verwerken van vertrouwelijke informatie.
- Vlotte communicatiestijl en klantgerichte mindset.
- Ervaring met een sociaal secretariaat of payrollsoftware.
- Kennis van subsidiëring, RVA‑dossiers of sectorale regelgeving.
- Ervaring met rapportering, budgetopvolging of HR‑processen.
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring als Payroll Officer of Payroll Specialist.
- Je beschikt over een sterke kennis van Belgische payrollprocessen en sociale wetgeving.
- Je bent in staat om zelfstandig payrolldossiers te beheren en payrollvragen te beantwoorden.
- Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd.
- Je durft beslissingen nemen en staat stevig in je schoenen.
- Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met een grote groep medewerkers.
- Je spreekt vlot Nederlands.
- Kennis van sectorale loon- en arbeidsvoorwaarden.
- Basiskennis Frans.
- Ervaring binnen een operationele omgeving met arbeidersprofielen.
- Interesse in rapportering, budgetopvolging en procesoptimalisatie.
Professionele vaardigheden
- Loonadministratie uitvoeren
- Loonadministratie controleren
- Dossiers van werknemers beheren
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Klantenrelaties opvolgen
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
Aanbod
Vergoeding:min. 3100 - max. 4700 euro bruto per maand
- Een brutoloon tussen €3.100 en €4.700, afhankelijk van jouw ervaring.
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
- Netto-onkostenvergoeding van €140 per maand.
- Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
- Gsm en abonnement.
- 26 verlofdagen.
- Glijdende werkuren met aandacht voor een gezonde work-life balance.
- 1 dag thuiswerk per week.
- Gratis gebruik van het openbaar vervoer binnen het netwerk voor jou én je inwonende gezinsleden.
- Een functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om impact te maken binnen een organisatie in volle ontwikkeling.
Interesse? Contacteer mij via inna@conessence.com
Plaats tewerkstelling
2030 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: a02Tu00000xSrc6IAC
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74769212
VDAB-beroep: Payroll advisor
Online sinds: 05-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
