Functieomschrijving

Als Office Coördinator ben jij het kloppende hart van het kantoor. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt en dat zowel collega's, bezoekers als chauffeurs kunnen rekenen op een warm onthaal en professionele ondersteuning. Dankzij jouw organisatietalent en proactieve aanpak voelt iedereen zich welkom en is het kantoor steeds goed georganiseerd.

Je takenpakket is gevarieerd en biedt heel wat ruimte voor initiatief:

• Je beheert de inkomende en uitgaande post, houdt interne adresboeken up-to-date en biedt administratieve ondersteuning aan HR.
• Je beantwoordt telefoons, verbindt oproepen door en ontvangt en registreert bezoekers en chauffeurs.
• Je zorgt ervoor dat vergaderzalen klaarstaan, bestelt kantoorbenodigdheden en volgt leveringen op. Ook het bestellen van broodjes en het beheren van EHBO-materialen behoren tot jouw taken.
• Je waakt mee over de hygiëne, veiligheid en het algemene beheer van het gebouw.
• Je ondersteunt de directie bij de organisatie van evenementen en verzorgt interne communicatie, zoals mailings, aankondigingen, verjaardagen en updates.
• Je neemt het initiatief om interne feestjes en activiteiten te organiseren en draagt zo bij aan een aangename werksfeer.