Functieomschrijving

Administratief medewerker

FUNCTIE OMSCHRIJVING
Voor een stabiele en groeiende onderneming zoeken we een Administratief Medewerker. Je ondersteunt zowel de commerciële binnendienst als de boekhouding en speelt een belangrijke rol in de dagelijkse werking van het bedrijf.Jouw verantwoordelijkheden

• Je verwerkt klantenbestellingen en volgt deze administratief op.
• Je beheert het volledige orderproces van bestelling tot facturatie.
• Je bent telefonisch en via mail het aanspreekpunt voor klanten.
• Je ondersteunt de commerciële binnendienst bij dagelijkse administratieve taken.
• Je volgt openstaande facturen op en verstuurt rappels naar klanten.
• Je verwerkt inkomende facturen en ondersteunt de boekhouding.
• Je controleert prijzen en gegevens op basis van offertes.
• Je zorgt voor een correcte verwerking en rapportering van administratieve en financiële gegevens.

• Je hebt een sterk administratief inzicht en werkt nauwkeurig.
• Je bent klantvriendelijk en communiceert vlot via telefoon en mail.
• Je spreekt goed Nederlands en Frans. Kennis van Engels is een plus.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, met een sterke kennis van Excel.
• Ervaring met draaitabellen (pivottabellen) is een troef.
• Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op.
• Je bent georganiseerd, assertief en houdt overzicht.
• Schoolverlaters komen zeker in aanmerking.

• Een afwisselende functie met een combinatie van administratie, klantencontact en boekhouding.
• Een stabiele onderneming met sterke werkzekerheid.
• Een voltijdse tewerkstelling van 39,5 uur per week.
• 9 ADV-dagen bovenop je verlof.
• Werkuren van 7u30 tot 16u30, op vrijdag tot 15u30.
• Mogelijkheden om intern verder te groeien en extra verantwoordelijkheden op te nemen.