Functieomschrijving

Als Accounts Payable Accountant versterk je het financeteam van een internationale bedrijfsvereniging die organisaties ondersteunt bij duurzame handel en ESG-vraagstukken. Je rapporteert rechtstreeks aan de Head of Finance en beheert de volledige leveranciersboekhouding, van ontvangst van facturen tot betaling.

Je combineert een nauwkeurige financiële administratie met afsluitingswerkzaamheden, reconciliaties en interne controles. Daarnaast ondersteun je het cashflowbeheer en werk je mee aan de verbetering van financiële systemen, goedkeuringsprocessen en administratieve werkstromen binnen een internationale omgeving.

Je verantwoordelijkheden:

• Beheren van de volledige leverancierscyclus, van factuurontvangst tot betaling.
• Controleren, verifiëren en correct coderen van leveranciersfacturen.
• Uitvoeren van wekelijkse en maandelijkse betalingsruns.
• Onderhouden en actualiseren van leveranciersgegevens.
• Beantwoorden en oplossen van leveranciersvragen.
• Verwerken van onkostenvergoedingen volgens de interne richtlijnen.
• Ondersteunen van de cashflowplanning met betrouwbare prognoses van leveranciersbetalingen.
• Voorbereiden en boeken van toe te rekenen leverancierskosten.
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen.
• Samenwerken met HR en payrollpartners rond toe te rekenen personeelskosten in België, Nederland en Portugal.
• Bijhouden van correcte onderbouwende documentatie en overzichtsstaten.
• Reconciliëren van leveranciersrekeningen, toe te rekenen kosten en relevante balansrekeningen.
• Onderzoeken en oplossen van verschillen.
• Opvolgen van de ouderdomsbalans van leveranciersschulden en signaleren van mogelijke risico’s.
• Ondersteunen bij auditvoorbereidingen.
• Bijdragen aan sterke interne controles.
• Meewerken aan procesverbeteringen en de optimalisatie van financiële systemen.
• Ondersteunen bij de invoering van boekhoudtechnologie en workflowtools.
• Mee versterken van aankoop- en goedkeuringsprocessen.
• Assisteren bij de naleving van btw-verplichtingen.
• Ondersteunen bij intercompanytransacties binnen de leveranciersboekhouding.