Functieomschrijving

Als Boekhouder A-Y neem je de boekhouding op van meerdere Belgische vennootschappen binnen een internationale groothandel in bloemen, planten en accessoires. Je rapporteert aan de financiële directie en komt terecht in een dynamisch familiebedrijf met een hecht team en korte communicatielijnen.

Je combineert de dagelijkse boekhouding met intercompany-afstemmingen, afsluitingswerkzaamheden en btw-verplichtingen. Daarnaast werk je mee aan digitalisering, uniforme procedures en een efficiëntere afsluiting. De functie kan voltijds of op 4/5-basis worden ingevuld.

Je verantwoordelijkheden:

• Boeken en controleren van aankoopfacturen via Scansys en Exact Globe.
• Bewaken van de juiste btw-behandeling, analytische toewijzing en goedkeuringsflow.
• Verwerken van bankafschriften en financiële verrichtingen.
• Actueel houden van de afpunting van klanten- en leveranciersrekeningen.
• Opmaken, controleren en tijdig versturen van verkoopfacturen en creditnota’s, onder meer via Peppol.
• Importeren en controleren van verkoop- en loonboekingen.
• Afstemmen van boekingen met de bronsystemen en het sociaal secretariaat.
• Na de inwerkperiode voorbereiden van leveranciersbetalingen.
• Ondersteunen bij de opvolging van openstaande klantenposten.
• Beheren van vaste activa en afschrijvingen.
• Boeken van intercompanyverrichtingen.
• Afstemmen van onderlinge posities met groepsvennootschappen in België, Nederland, Frankrijk en Italië.
• Voorbereiden van de maandafsluiting volgens de afgesproken afsluitkalender.
• Verwerken van over te dragen en toe te rekenen posten, provisies en afschrijvingen.
• Afstemmen en documenteren van balansrekeningen ter voorbereiding van het nazicht.
• Aanleveren van dossiers en toelichtingen voor de jaarafsluiting, bedrijfsrevisor en externe adviseurs.
• Opstellen en controleren van periodieke btw-aangiftes.
• Voorbereiden en controleren van intracommunautaire opgaven, Intrastat-aangiftes en de jaarlijkse klantenlisting.
• Bewaken van de correcte toepassing van btw-regels bij grensoverschrijdende goederenstromen.
• Opvolgen van de correcte toepassing van e-invoicing via Peppol.
• Meewerken aan een snellere afsluiting en verdere digitalisering van factuur- en bankstromen.
• Bijdragen aan uniforme werkwijzen over de vennootschappen heen.
• Signaleren van afwijkingen en formuleren van concrete verbetervoorstellen.
• Helpen documenteren van procedures.
• Fungeren als boekhoudkundig aanspreekpunt voor aankoop, verkoop en de vestigingen.