Functieomschrijving

Elia is de beheerder van het Belgische hoogspanningsnet van 380 kV tot 30 kV. Elia staat in voor de ontwikkeling en het onderhoud van dit net, maakt het toegankelijk voor de gebruikers en regelt de energiestromen. De Elia groep heeft een team van 2000 professionals die als opdracht hebben de continuïteit van de elektriciteitsbevoorrading in België en een deel van Duitsland te waarborgen.
Als eigenaar en beheerder van de transmissienetten in België en Duitsland heeft Elia een belangrijke rol en opdracht in het ondersteunen en concretiseren van het Europees energie- en klimaatbeleid.

De functie van de expert Permits Engineering in de afdeling Grid Projects dient vooral voor de voorbereiding en sturing van het plannendossier, als cruciaal onderdeel van het vergunningsdossier, zodat men tot een vlotte indiening van kwaliteitsvolle vergunningsaanvragen kan komen.
Binnen het team Permits Engineering zijn er twee Expert Permits Engineering actief. Beide experts volgen projecten op in zowel Vlaanderen als Wallonië en werken nauw samen om een uniforme aanpak en kennisdeling te waarborgen.

Eén expert heeft een primaire focus op Vlaanderen en staat in voor de opvolging, interpretatie en implementatie van de Vlaamse regelgeving en vergunningseisen binnen de Engineering & Design-organisatie.

Eén expert heeft een primaire focus op Wallonië en staat in voor de opvolging, interpretatie en implementatie van de Waalse regelgeving en vergunningseisen binnen de Engineering & Design-organisatie.

Beide experts fungeren als elkaars back-up en zorgen samen voor de continuïteit van de dienstverlening, kennisopbouw en ondersteuning over de gewestgrenzen heen.

Beknopte samenvatting van de opdracht als expert Permits Engineering:

• Meewerken aan vertaalslag van het vergunningenbeleid naar het plannendossier en de ambities inzake infrastructuurprojecten in de verschillende gewesten (vb. minder rework, tijdig indienen en volledigheidsverklaring van dossiers, robuustheid van justificaties).
• Je volgt de evoluties in de regionale wetgeving, vergunningsprocedures en overheidsrichtlijnen van jouw focusgewest op en vertaalt deze, in overleg met Grid Relations, naar concrete normen, richtlijnen, processen en werkwijzen binnen Engineering & Design. Je stemt hierbij regelmatig af met je collega Expert Permits Engineering om een coherente aanpak over beide gewesten heen te verzekeren.
• De toepassing van het vergunningenbeleid opvolgen en rapporteren.
• Valideren van het plannendossier, dat deel uitmaakt van het vergunningsdossier, teneinde de vergunning te kunnen indienen bij de bevoegde instanties (GO-NO GO validatie)
• Je fungeert als het aanspreekpunt met betrekking tot plannendossiers.
• Oplossingen en gerichte ondersteuning bieden aan designers, Project engineers en Project leaders binnen specifieke dossiers.
• Ervaringsuitwisseling en feedback organiseren om het vergunningenbeleid te optimaliseren. Voorstellen tot verbeteringen uitwerken en zorgen voor de implementatie hiervan.
• Zorgen voor voldoende (technische) expertise op het brede vergunningengebied om consequenties te kunnen identificeren van wetgeving op design.
• Interne collega's opleiden en coachen bij het correcte opbouwen en samenstellen van een plannendossier voor de vergunning.
• Je vertegenwoordigt de belangen van het bedrijf bij overheids- en beroepsverenigingen meetings en je beheert tekentechnische vragen.