Vind een job
Management Assistent Bouw
KS Consulting Belgium voor een job in Regio Gent
Online sinds: vandaag
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Frans (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Master
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk, organisatorisch scherp en voel je je thuis in een bouwomgeving? Als Management Assistent ben je de spil tussen werf, projectleiding en administratie. Jij zorgt voor structuur, opvolging en ondersteuning zodat projecten efficiënt en professioneel verlopen.
Functie omschrijving
- Administratieve ondersteuning van werf- en projectleiders (factuurcontrole, contractopmaak, briefwisseling)
- Je wordt een volwaardig onderdeel van het projectteam
- Opstellen en beheren van Kwaliteit-, Veiligheid- en Milieudocumentatie gedurende het project
- Digitaal klassement en documentbeheer via SharePoint en externe platformen
- Trekkersrol in de opmaak en opvolging van as-built dossiers en werfpaspoorten
- Bewaken van uniforme werkwijzen over verschillende werven
- Organisatie van werfgerelateerde activiteiten en praktische ondersteuning (bestellingen, events)
Profiel
- Bachelor of gelijkwaardig door ervaring binnen een bouw- of projectomgeving
- Sterk administratief en uitstekende kennis van MS Office
- Assertief, nauwkeurig en resultaatgericht met een proactieve mindset
- Autonoom, flexibel en stressbestendig in een dynamische werkomgeving
- Perfect Nederlandstalig met goede kennis Frans en Engels
- Rijbewijs B en bereid tot verplaatsingen met eigen wagen
Professionele vaardigheden
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- De parameters in een boekhoudpakket actualiseren en optimaliseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Verplaatsingen van medewerkers organiseren
- Contracten administratief beheren
Aanbod
- Een boeiende voltijdse functie met verantwoordelijkheid en impact
- Competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen (km-vergoeding, maaltijd- en ecocheques)
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Flexible Income Plan om je voordelenpakket te optimaliseren
- Werken in een groeiende organisatie met sterke teamspirit en mensgerichte cultuur
- Tal van activiteiten en initiatieven die verbondenheid en werkplezier versterken
Plaats tewerkstelling
Regio Gent
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Anita Van Loffelt
Referentienummer
Vermeld referentienummer: P2199114-1
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74774609
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 06-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.