Functieomschrijving

Takenpakket:

Dagelijkse boekhouding & administratie

·        Inboeken van bankafschriften (met ondersteuning/backup door de hoofdboekhoudster)

·        Inboeken van leveranciersfacturen voor de fabriek, onderhoud, herstellingen, grondstoffen, verpakkingen en overheadkosten (marketing, telecom, etc.)

·        Controleren en opvolgen van de interne goedkeuringen van leveranciersfacturen

Facturatie

·        Opstellen van diverse groepsdoorrekeningen en facturatie van werken in onroerende staat (met toepassing van specifieke btw-regels)

·        Werken met de beschikbare btw-matrices

·        Beheren van de verhoogde facturatie-activiteit tijdens de piekmaanden (juni, juli en augustus)

Debiteuren- & leveranciersbeheer

·        Opvolgen van klantbetalingen (hoofdzakelijk voor Engelstalige klanten; de Duitse markt wordt beheerd door de hoofdboekhoudster)

·        Opmaken van creditnota’s voor klanten

·        Aanvragen en intern opvolgen van creditnota’s bij leveranciers

·        Behandelen en opvolgen van leveranciersklachten en aanmaningen

Import & voorraadbeheer

·        Afhandelen van de administratie voor importdossiers (IMA-aangiftes, voornamelijk voor China en de VAE)

·        Beheren van de administratie rondom grote voorraden met seizoensgebonden rotatie