Functieomschrijving

Als administratief en logistiek medewerker bied je ondersteuning op vlak van administratie, facturatie, permanentie en materiaalbeheer voor de dienst thuisverpleging van i-mens. Je zorgt ervoor dat onze verpleegkundigen en zorgkundigen het nodige materiaal hebben om de patiënten de beste zorg te verlenen.

Wat ga je doen?
De jobinhoud omvat verschillende verantwoordelijkheden en taken die gericht zijn op het beheren en verdelen van verpleegmateriaal én het bieden van administratieve ondersteuning aan de thuisverpleging. Je werkt dus in het magazijn maar ook binnen de administratie.

Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste taken:

• Beheren en verdelen van verpleegmateriaal.
• Je vult zakjes met steriel materiaal. Op die zakjes label je de inhoud en je vermeldt ook de vervaldatum.
• Opvolgen van de mailbox met bestellingen van het materiaal.
• Inventaris opvolgen en bestellingen maken als er extra materiaal nodig is.
• Samenstellen van verpleegsets.
• Vervaldata inventariseren. Je maakt zelf lijsten aan waarin je die data bijhoudt.
• Je zet alles klaar voor het transport. Als een bestelling dringend is, rij je eventueel zelf naar het kantoor voor de levering.
• Je verwerkt bestellingen van drukwerk en andere materialen voor de thuisverpleging.
• Je biedt algemene administratieve en secretariaatsondersteuning aan de thuisverpleging, waaronder mailboxbeheer en administratieve opvolging van dossiers.
• Je verwerkt retourdossiers en volgt terugbetalingsweigeringen administratief op.
• Je ondersteunt bij de verwerking van facturen en onkostennota's.