Functieomschrijving

Over MrPackage
MrPackage is een jong en groeiend e-commercebedrijf dat dagelijks duizenden pakketten verwerkt en verstuurt. Met een dynamisch en hecht team zorgen wij ervoor dat onze klanten hun bestellingen snel en in perfecte staat ontvangen.

Wat ga je doen?
Als Hoofdmagazijnier / Meewerkend Teamverantwoordelijke ben je het dagelijkse aanspreekpunt binnen ons magazijn en zorg je ervoor dat alles vlot, correct en georganiseerd verloopt.

Je combineert een meewerkende functie als inpakker met de dagelijkse aansturing en opvolging van het magazijnteam. Ongeveer 50 tot 70% van je werkdag werk je actief mee tussen de inpakkers. De overige tijd besteed je aan organisatie, controle, opvolging en ondersteuning van het team.

Je taken bestaan onder andere uit:

• De dagelijkse planning opmaken en bepalen wie aan welke paktafel werkt.
• Het team verdelen en bijsturen waar nodig om het werk zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.
• Toezicht houden op de paktafels en ervoor zorgen dat iedereen correct en vlot doorwerkt.
• Zelf actief meehelpen met het verwerken en inpakken van bestellingen.
• Binnenkomende leveringen opvolgen en registreren welke zendingen die dag worden verwacht.
• Leveringen ontvangen en aftekenen en controleren of alles volledig en zonder schade is aangekomen.
• De voorraad van dozen, enveloppen en ander verpakkingsmateriaal opvolgen en tijdig bestellingen doorgeven of plaatsen.
• Onze eigen goederenvoorraad monitoren en mogelijke voorraadfouten opsporen.
• Probleemzendingen onderzoeken die door de inpakkers niet kunnen worden verwerkt en bekijken hoe deze alsnog kunnen worden verstuurd, waar nodig met ondersteuning van het management.
• Beslissingen nemen over retourzendingen wanneer het vaste inpakteam twijfelt over de verdere verwerking.
• Nieuwe medewerkers, flexi's en tijdelijke medewerkers opleiden en begeleiden.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het vaste inpakteam.
• Problemen of onenigheden binnen het magazijn opvangen en indien nodig bespreken met het management.
• Evaluaties uitvoeren met de vaste magazijnmedewerkers.
• Ervoor zorgen dat het magazijn en de werkplekken netjes en georganiseerd blijven.
• Ervoor zorgen dat alle werkposten aan het einde van de dag voldoende aangevuld en klaargezet zijn voor de volgende werkdag.
• Andere operationele taken uitvoeren op vraag van het management.

Je staat hierin uiteraard niet alleen. Vanuit het management krijg je ondersteuning bij beslissingen en probleemsituaties. Bij de start voorzien we voldoende tijd om je vertrouwd te maken met onze werking, systemen en procedures.

Ons vaste magazijnteam bestaat uit ongeveer 8 inpakkers. Tijdens drukke periodes, zoals de eindejaarsperiode, kan dit oplopen tot een team van ongeveer 12 tot 18 medewerkers.

We zoeken iemand die verantwoordelijkheid durft nemen, maar tegelijkertijd niet bang is om zelf de handen uit de mouwen te steken.

Ervaring in een magazijn, logistieke omgeving of een leidinggevende functie is een pluspunt, maar motivatie, verantwoordelijkheidsgevoel en de juiste ingesteldheid vinden we minstens even belangrijk.

Een heftruckattest is geen vereiste, maar een pluspunt.