Functieomschrijving

ADMINISTRATIEF TALENT (HALFTIJDS/bespreekbaar) (M/V/X)
-met focus op rentmeesterschap

Hou jij van structuur, klantencontact én vastgoed?

Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart? Werk je nauwkeurig, denk je oplossingsgericht en haal je voldoening uit het ondersteunen van collega's én klanten? Dan ben jij misschien wel de nieuwe collega die we zoeken!

Bij domoXim Vastgoed & Beheer zijn we op zoek naar een halftijdse rentmeester & back-office medewerker om ons team te versterken.

Wat ga je doen?

Als rentmeester ben je het aanspreekpunt voor eigenaars en huurders van de panden die wij beheren. Je zorgt ervoor dat alles administratief, technisch en organisatorisch vlot verloopt.

Je takenpakket omvat onder andere:

Rentmeesterschap

• Opstellen van huurcontracten
• Opvolgen van verhuurdossiers
• Je bent aanwezig bij de ingaande en uitgaande plaatsbeschrijving in naam van de eigenaars.
• Nakijken van huurbetalingen voor woningen en appartementen in beheer (hiervoor beschikken we over de juiste software en tools)
• Contact onderhouden met huurders, eigenaars en leveranciers.
• Coördineren van kleine technische interventies en herstellingen
• Verwerken en opvolgen van meldingen en vragen van huurders en eigenaars.

Back-office ondersteuning

• Agendabeheer en planning van afspraken, bezoeken en plaatsbeschrijvingen.
• Telefonisch onthaal en eerste aanspreekpunt voor klanten.
• Ondersteuning van collega's binnen verhuur en verkoop
• Voorbereiden van verkoopdossiers.

Wie zoeken wij?

Je hoeft geen jaren ervaring in vastgoed te hebben. We hechten evenveel belang aan enthousiasme, motivatie en de juiste ingesteldheid.

Jij bent:

• Klantvriendelijk en communicatief.
• Nauwkeurig en georganiseerd.
• Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler.
• Stressbestendig en oplossingsgericht.
• Vlot met administratie en digitale toepassingen.