Vind een job
Tender Coördinator | Aalter | Vast contract
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Bouw mee aan dossiers die het verschil maken
Sommige projecten starten niet op de werkvloer, maar aan de tekentafel van een sterk aanbestedingsdossier. Als Tender Coördinator speel jij een sleutelrol in het binnenhalen van strategische overheidsopdrachten. Je combineert analyse, coördinatie en sterke schriftelijke communicatie om complexe dossiers om te zetten naar overtuigende offertes die het verschil maken.
Een groot deel van de projecten wordt gerealiseerd via overheidsopdrachten. Daarom zoeken we iemand die opportuniteiten detecteert, haalbaarheid beoordeelt en het volledige tenderproces van A tot Z coördineert.
Je volgt actief aanbestedingen op binnen West-Europa en analyseert administratieve, technische, commerciële en contractuele vereisten. Vervolgens breng je de juiste interne experts samen en zorg je ervoor dat alle informatie tijdig wordt aangeleverd. Jij houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat elk dossier volledig, correct en competitief wordt ingediend.
Daarnaast blijf je betrokken na de indiening, volg je het verdere verloop van de procedure op en verzorg je de operationele overdracht wanneer een opdracht wordt toegekend.
Wat ga je doen?
- Relevante overheidsopdrachten identificeren en screenen
- Tenderdocumenten analyseren en de haalbaarheid van deelname beoordelen
- Het volledige tenderproces coördineren, van opstart tot indiening
- Input verzamelen en opvolgen bij interne stakeholders
- Samenwerken met onder meer sales, R&D, aankoop, productie, kwaliteit, logistiek en finance
- Dossiers controleren op volledigheid, kwaliteit en conformiteit
- Deadlines, risico's en documentatievereisten bewaken
- Contact onderhouden met aanbestedende instanties tijdens het proces
- De opvolging na indiening en overdracht na gunning verzorgen
Profiel
Wie ben jij?
Je houdt ervan om complexe informatie te structureren en behoudt het overzicht, ook wanneer deadlines dichterbij komen. Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en weet collega's op een professionele manier mee te krijgen wanneer informatie nodig is.
Daarnaast beschik je over:
- Ervaring met overheidsopdrachten of aanbestedingen is een belangrijke troef
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Een zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels
- Analytisch inzicht en een oplossingsgerichte ingesteldheid
- Sterke schriftelijke vaardigheden waarmee je complexe informatie helder vertaalt
- Een kritische blik en oog voor detail
- Stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen onder tijdsdruk
- Kennis van Duits of andere Europese talen is een plus
- Affiniteit met een technische omgeving is mooi meegenomen
Professionele vaardigheden
- Documenten of informatie klasseren
- Post en mails administratief beheren
- Kopieerwerk verrichten
- Bestellingen plaatsen
- Administratieve dossiers samenstellen
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Een stabiele werkomgeving met onmiddellijke indiensttreding via een vast contract
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en fietslease, lunch op het werk, geen wagen mogelijk
- Een functie met impact waarin je rechtstreeks bijdraagt aan het binnenhalen van strategische projecten
- Veel autonomie, verantwoordelijkheid en afwisseling
- Samenwerking met experten uit diverse vakgebieden
Praktisch: - werken in een 39,5-urige werkweek
- flexibele werkuren, stamtijden 9u-16u, pauze van 12u15 tot 12u45.
- 1 dag thuiswerk / week na inloopperiode
- 20 verlofdagen + 10 ADV-dagen
- collectief verlof tussen kerst en nieuw (25/12 - 01/01)
Company fit:
Samenwerking in een dynamisch team met ruimte voor initiatief. Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid.
Dit bedrijf kent een vlakke structuur, niet zeer hiërarchisch. Er is een open communicatiestijl onder de collega's.
Adecco Permanent Recruitment werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.
Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.
Zit je nog met vragen? Of is deze job niet helemaal wat je zoekt?
Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.
Adecco Permanent Recruitment - 051 66 11 20 - prc.west@adecco.be
Plaats tewerkstelling
9880 AALTER
Hoe solliciteren?
Meer info
Nieuw: Mobiel solliciteren met je job board CV!
Contactpersoon
478 PRC WEST
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 478-11172-VDAB-BE-061016
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74777305
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: Vlaanderen VG .631/BUOP, Brussel Bruxelles 00254-406-20121120/00254-405-20121120, Wallonie W.RS.001/W.INT.001
Online sinds: 06-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
