Functieomschrijving

CKG Sint-Clara zoekt een administratief medewerker met een sterke interesse en ervaring in personeelsadministratie, payroll en planning. Ben jij iemand die graag orde brengt in personeelsgegevens, uurroosters en administratieve processen? Werk je nauwkeurig, discreet en zelfstandig en krijg je energie van puzzelen met planningen en het oplossen van praktische personeelsvragen? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.

Het zwaartepunt van deze functie ligt bij de personeelsadministratie, payroll en personeelsplanning. Je staat in voor het opmaken en opvolgen van de uurroosters van onze medewerkers. Je houdt rekening met de personeelsbezetting, verschillende werkregimes, verlof, ziekte, afwezigheden en vervangingen. Wanneer de planning verandert, zoek je mee naar een werkbare oplossing en zorg je ervoor dat de continuïteit van de werking gewaarborgd blijft. Daarnaast verzorg je de administratieve voorbereiding en opvolging van de loonverwerking. Je verzamelt, controleert en verwerkt de nodige personeelsgegevens en werkt hiervoor nauw samen met het sociaal secretariaat. Medewerkers kunnen bij jou terecht met praktische en administratieve vragen over hun tewerkstelling, bijvoorbeeld over uurroosters, verlof, afwezigheden, loonadministratie en personeelsdocumenten.

Naast deze kernopdrachten neem je een aantal bredere taken op die nodig zijn voor de dagelijkse werking van het centrum: administratieve ondersteuning van de directeur en coördinatoren, onthaal van cliënten, bezoekers en medewerkers; beantwoorden en doorschakelen van telefoons; ondersteunen bij praktische organisatie; eerstelijns ondersteuning bij eenvoudige ICT-vragen en contact opnemen met externe ICT-ondersteuning waar nodig.

Wie zoeken we?

We zoeken geen klassieke secretariaatsmedewerker, maar iemand die zich herkent in een combinatie van personeelsadministratie, payroll en planning.

Waarom deze functie?

Je krijgt een veelzijdige administratieve functie met een duidelijke focus op personeel en planning. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van het centrum: een correcte loonverwerking, een haalbare personeelsplanning en een goede administratieve opvolging zorgen er mee voor dat onze medewerkers hun werk kunnen doen en dat de continuïteit van onze hulpverlening gegarandeerd blijft.

Je werkt dus niet alleen voor de administratie, maar bent een belangrijke organisatorische spil binnen de werking van het centrum.