Functieomschrijving

Ben jij iemand die graag structuur brengt, processen kritisch bekijkt en kwaliteit naar een hoger niveau tilt? Zoek je bovendien een brede functie waarin je niet de hele dag met hetzelfde bezig bent? Dan kan dit een mooie uitdaging zijn.

Je komt terecht in een kleine KMO, waardoor je dicht bij de dagelijkse werking staat en verschillende aspecten van het bedrijf leert kennen. De focus van jouw functie ligt op kwaliteit, procesverbetering en administratieve opvolging hiervan, aangevuld met ondersteuning binnen calculatie.

Wat ga je doen?
In eerste instantie duik je in de bestaande procedures en administratieve processen. Je brengt structuur aan, bekijkt wat beter of efficiënter kan en zorgt ervoor dat processen duidelijk worden vastgelegd.

Daarnaast neem je onder andere volgende verantwoordelijkheden op:

• Je neemt de bestaande procedures, werkinstructies en administratieve processen onder de loep en werkt deze verder uit.
• Je bewaakt de kwaliteit binnen de organisatie en volgt kwaliteitscontroles, productiestandaarden en KPI's op.
• Je onderzoekt afwijkingen en klachten, gaat op zoek naar de achterliggende oorzaak en helpt bij het uitwerken en opvolgen van verbeteracties en CAPA-trajecten.
• Je zorgt ervoor dat procesdocumentatie, standaardwerkinstructies en handleidingen duidelijk, correct en up-to-date zijn.
• Bij nieuwe of gewijzigde processen ondersteun je collega's en zorg je ervoor dat nieuwe werkwijzen goed worden geïmplementeerd.
• Je zet verbeterinitiatieven op en helpt deze structureel te verankeren, onder andere volgens principes zoals 5S en Kaizen.
• Je voert audits uit, volgt actieplannen op en vertaalt je bevindingen naar concrete en haalbare verbeteringen.
• Je werkt samen met R&D rond de integratie van nieuwe producten, ontwerpen en technische wijzigingen in de productie.
• Je volgt verbeterprojecten van dichtbij op, analyseert de resultaten en rapporteert hierover aan het management.
• Je staat de calculatiedienst bij 1 dag per week om daar de backup te kunnen voorzien