Functieomschrijving

Ben jij een payrollprofessional die graag de handen uit de mouwen steekt? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid en een omgeving waar geen enkele dag volledig volgens plan verloopt? Dan kan dit dé uitdaging zijn waar je naar op zoek bent.

Voor een dynamische organisatie zoeken we een Payroll Officer die mee zorgt voor een correcte personeels- en loonadministratie van een grote groep arbeiders.

Je komt terecht in een organisatie waar veel vrijheid wordt gegeven, waar initiatief gewaardeerd wordt en waar volop ruimte is om processen verder te verbeteren.

Als Payroll Officer ben je dé spilfiguur voor alles wat met payroll en hard HR te maken heeft.

Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie correct verloopt en werkt nauw samen met het sociaal secretariaat.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Verwerken en opvolgen van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheren van de HR-administratie van onboarding tot offboarding.
• Opmaak en verwerking van documenten zoals C4's en sociale documenten.
• Opvolgen van tijdsregistraties via het tijdsregistratiesysteem.
• Verwerken van gegevens van nieuwe medewerkers.
• Inplannen en opvolgen van medische keuringen.
• Beheren van ziekteattesten en afwezigheden.
• Ondersteunen bij personeelsadministratieve vraagstukken rond een complexe planning met verschillende uurroosters en ploegenstelsels.
• Fungeren als aanspreekpunt voor payroll- en administratieve vragen.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen correct verloopt zodat medewerkers zich kunnen focussen op hun job.