Vind een job
Administratieve Assistent(e) - Advocatenkantoor
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Voor een gerenommeerd advocatenkantoor gevestigd in Brussel zijn wij op zoek naar een Administratief Assistent(e). In deze veelzijdige functie ondersteun je dagelijks een team van advocaten en sta je, samen met een collega, in voor het professionele onthaal van cliënten en bezoekers.
Ben je perfect tweetalig Nederlands-Frans, administratief sterk en hou je ervan om in een professionele omgeving te werken? Dan is deze functie misschien iets voor jou.
Jobomschrijving
Als Administratief Assistent(e) ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt.
Je takenpakket omvat onder andere:
- Administratieve ondersteuning van de advocaten.
- Beheer van agenda's, vergaderingen en afspraken.
- Opmaak, controle en verwerking van documenten en correspondentie.
- Beheer van inkomende en uitgaande communicaties.
- Archivering en klassement van dossiers.
- Ontvangst en begeleiding van cliënten en bezoekers, samen met een collega.
- Beheer van vergaderzalen en praktische organisatie van meetings.
- Algemene administratieve ondersteuning van het kantoor.
Profiel
- Je hebt een eerste relevante ervaring binnen een administratieve functie.
- Je bent perfect tweetalig Nederlands-Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis van Engels is een pluspunt.
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
- Je bent klantgericht en professioneel in je communicatie.
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Je bent vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
Professionele vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Aanbod
- Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een professioneel advocatenkantoor.
- Een aangename en collegiale werkomgeving in het hart van Brussel.
- De mogelijkheid om samen te werken met ervaren juridische professionals.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Een stabiele functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15156627
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74779918
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 07-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.