Functieomschrijving

Als Assistent Medische Dienst ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van de medische dienst. Je zorgt voor inhoudelijke en praktische ondersteuning, administratieve opvolging en heldere informatiedoorstroming tussen disciplines.

Medische administratie & opvolging

• Je zorgt voor een correcte en volledige dossiervorming en bewaakt dat medische dossiers steeds up-to-date zijn.
• Je bent de contactpersoon voor het plannen van (multi)consultaties en volgt de nodige informatie op naar UZ Leuven, andere ziekenhuizen en interne collega’s.
• Je bewaakt de informatiedoorstroming tussen artsen in de eerste en tweede lijn en zorgt dat alle nodige informatie bij de juiste collega’s terechtkomt.

Materiaalbeheer, infrastructuur & facturatie

• Je zorgt dat de nodige infrastructuur, materialen en hulpmiddelen voorhanden en operationeel zijn. Je volgt de nodige aanpassingen op en overlegt met de betrokken partijen.
• Je zorgt voor een efficiënte en financieel voordelige planning van de RIZIV-verpleegkundigen.
• Je bent back-up voor de facturatie van RIZIV-prestaties van zowel kinesitherapeuten als verpleegkundigen.

Informatiedoorstroming & samenwerking

• Je zorgt voor duidelijke informatiedoorstroming naar verpleegkundigen, p-verpleegkundigen, kinesitherapeuten en artsen. Via jou bereikt de noodzakelijke informatie alle leden van de medische dienst.
• Je werkt nauw samen met de coördinerend arts, de hoofdverpleegkundige, het hoofd medisch beleid en het medisch secretariaat.
• Je bent medeverantwoordelijk voor de interdisciplinaire samenwerking binnen de medische dienst en tussen de medische dienst en andere disciplines.

Ondersteuning van het medisch team

• Je hebt kennis van alle software die binnen de medische dienst gebruikt wordt en zorgt mee dat deze systemen operationeel blijven.
• Je bent verantwoordelijk voor de werkregeling en uurroosters van de artsen.
• Je ondersteunt het hoofd van de kinesitherapeuten en de hoofdverpleegkundige bij het organiseren van opleidingen.
• Je begeleidt stagiaires binnen de medische dienst.
• Je volgt relevante wetgeving rond medische thema’s mee op en vertaalt deze naar procedures en afspraken.

Centrum Ganspoel heeft oog voor voordelen!

Verloning volgens PC 319.01 | Gunstig verlofstelsel | Opleidingskansen | Kortingen via You-P, benefits@work en Multipharma | ...

Het centrum zet sterk in op een aangename en informele werkomgeving, met respect, betrokkenheid en waardering als kernwaarden. Er is veel aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privé, en medewerkers krijgen kansen om hun talenten te ontwikkelen door kennisdeling en bijscholing. Ganspoel biedt uitdagende functies in diverse disciplines, van zorg en onderwijs tot ondersteunende en leidinggevende rollen, waarbij een open overlegcultuur centraal staat.