Vind een job
Medical Management Assistant Orthopedie, campus Geraardsbergen
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Sinds januari 2025 gaan A.S.Z. en OLV Ziekenhuis met vereende krachten verder als AZORG. Met zes campussen (Moorselbaan Aalst, Merestraat Aalst, Asse, Geraardsbergen, Ninove en Wetteren), meer dan 1 miljoen consultaties per jaar , 450 artsen en 5.000 medewerkers staan we garant voor warme, veilige en innovatieve zorg van A tot Z. Van de eerste levensdag tot het laatste moment: wij zijn er voor onze patiënten.
Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging en wil je meeschrijven aan het ‘AZORG-verhaal’?
Op dit moment zijn wij op zoek naar een Medical Management Assistent voor de consultatie Orthopedie – campus Geraardsbergen.
Wat houdt de functie in?
Jouw uitdaging
Als Medical Management Assistent speel je een onmisbare rol in het reilen en zeilen van de consultatie Orthopedie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en artsen en zorgt dat alles administratief en organisatorisch op wieltjes loopt. Concreet omvat jouw takenpakket:
Onthaal en consultatie
- Patiënten warm onthalen en hun gegevens verwerken in het KWS-systeem.
- Raadplegingen afrekenen en afspraken inplannen bij artsen, andere diensten of het UZ indien nodig.
- Onderzoeken (echo, CT, botscan, EMG, enz.) inplannen en patiënten begeleiden bij het aanvragen van attesten (kiné, thuiszorg, mutualiteit, enz.).
- Verzekeringsdocumenten voorbereiden en contact onderhouden met bandagisten.
Hospitalisatie en operatieplanning
- Operaties boeken en preoperatieve afspraken maken (cardio, anesthesie, enz.).
- Bestellingen voor OK-materiaal plaatsen en contact houden met de opnameplanning en het OK.
- Patiënten informeren over hun opname en zorgen voor een goede opvolging van ontslagdocumenten.
- Prothesekaartjes maken, revalidatieaanvragen indienen en operatiemapjes (THP/TKP) voorbereiden.
Algemene administratie
- Consultatieverslagen uittypen, dossiers scanklaar maken en telefonie verzorgen.
- Consultaanvragen en facturatie opvolgen, bestellingen doen en administratieve taken van de dokters ondersteunen.
- Vlot schakelen tussen diverse interne en externe contacten en bijdragen aan een goed georganiseerde werkplek.
Profiel
Wie ben jij?
- Jij bent een administratieve duizendpoot met een hart voor zorg! Dankzij jouw diploma medisch secretariaat of office-management, misschien zelfs met een specialisatie in healthcare management, sta jij stevig in je schoenen.
- Je hebt zin om mee aan het begin te staan van een nieuw verhaal binnen ons fusieziekenhuis, veranderingen schrikken jou dus niet af.
- Je beschikt over verantwoordelijkheidsgevoel en werkt graag in een team.
- Je communiceert vriendelijk en professioneel, zowel aan de balie als telefonisch.
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basiskennis Frans – meertalig zijn is een pluspunt.
- Je bent vlot met IT-toepassingen en leert snel nieuwe programma’s aan.
- Je bent empathisch, flexibel en professioneel.
- Je bent een echte mens-mens en een teamplayer. Collega’s kunnen op jou rekenen.
Professionele vaardigheden
- Onthaaltechnieken
- Medische terminologie
- Administratief beheer
- Luister- en omgangstechnieken
- Elektronische gegevensdeling in de gezondheidszorg
- Agendabeheer
Aanbod
Wat hebben wij jou te bieden?
- Een job in een van de grootste ziekenhuizen waar oog is voor opleidingsmogelijkheden en zelfontplooiing.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur in een 38-uren week.
- Jobtime: van 8u tot 16u06, met de bereidheid om te blijven tot de arts klaar is met de laatste consultaties.
- Je zal voornamelijk werken vanuit campus Geraarsbergen.
- Verloning volgens IFIC 12, aantrekkelijke verlofregeling, groeps – en hospitalisatieverzekering, vergoeding van extra prestaties.
- Maximale fietsvergoeding, vergoeding voor woonwerkverkeer
- Een personeelsrestaurant waar je aan voordelig tarief kan eten.
- Een fijne werkomgeving waar collega’s elkaar een luisterend oor bieden.
- Leuke attenties en een fantastisch personeelsfeest.
Klaar om mee het verschil te maken?
Solliciteer vandaag nog en word deel van AZORG – waar innovatie en warme zorg hand in hand gaan.
Plaats tewerkstelling
Gasthuisstraat 4 9500 GERAARDSBERGEN
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 40341510849281006
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74781211
VDAB-beroep: Medewerker medisch secretariaat
Online sinds: 07-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
