Functieomschrijving

Als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers en zakenpartners. Met jouw professionele uitstraling, oog voor detail en positieve houding zorg je ervoor dat elk contact de kwaliteit, zorg en service uitstraalt.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor:

• Het professioneel en gastvrij ontvangen en begeleiden van cliënten, bezoekers en zakenpartners;
• Het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en ervoor zorgen dat vragen snel en correct bij de juiste persoon terechtkomen;
• Het voorbereiden en opvolgen van vergaderzalen en bijdragen aan een verzorgde en hoogwaardige ontvangst van cliënten;
• Het coördineren van inkomende en uitgaande post, koerierdiensten en leveringen;
• Het ondersteunen van diverse administratieve taken, zoals documentbeheer, archivering en printwerk;
• Het opvolgen van kantoor- en verbruiksbenodigdheden en, waar nodig, contact onderhouden met leveranciers;
• Het mee bewaken van een ordelijke, professionele en aangename kantooromgeving;
• Het bieden van praktische ondersteuning aan collega’s en zo bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.