Functieomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Jij bent het warme gezicht van het bedrijf
• 9 ADV-dagen en maaltijdcheques van €8
• Je komt terecht in een bedrijf waar mensen tellen

Zo ziet je job er uit

Jij bent het gezicht van gastvrijheid

• Je zorgt voor een beleving die bijblijft, van ontvangst tot afscheid. Dat begint bij een warme begroeting en een glimlach. Je begeleidt bezoekers naar de juiste plek, volgt hen op tijdens hun bezoek en zorgt ervoor dat ze met een goed gevoel vertrekken.
• Je voelt aan wat iemand nodig heeft en springt daar meteen op in, vaak nog voor iemand erom vraagt.
• Je ziet de details die het verschil maken. Is de vergaderruimte netjes? Is de lunch voorzien? Staat alles klaar? Heeft het gesmaakt?
• Bij opleidingen in het experience center ben jij de spil op vlak van facility en hospitality. Zo kunnen trainers en deelnemers zich volledig focussen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt aan het onthaal en aan de telefoon, in het Nederlands, Engels en Frans.
• Ook voor je collega's ben je een vertrouwd gezicht. Je zorgt dat de office een plek is waar mensen graag zijn.

Jij houdt de office draaiende

• Je ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking en beheert de vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten.
• Je volgt het voorraadbeheer op. Je plaatst bestellingen en zorgt dat dranken en benodigdheden altijd aangevuld zijn.
• Je onderhoudt de contacten met leveranciers en externe dienstverleners.
• Je volgt aankoopfacturen, financiële documenten en de bijhorende administratieve processen correct en tijdig op.
• Je verzamelt en verwerkt gegevens en levert ze aan voor interne rapporteringen.
• Je plant medische onderzoeken voor collega's in.
• Je helpt mee aan de organisatie van trainingen, evenementen en andere interne activiteiten.
• Je voert uiteenlopende administratieve en organisatorische taken uit ter ondersteuning van je collega's.
• Je communiceert vlot via mail met collega's en partners in binnen- en buitenland, vaak in het Engels.